Registrator / Dokumentcontroller

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby växer och är mitt i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Kommunen är en arbetsplats som attraherar nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och investering för framtiden.

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen? Som dokumentcontroller får du ett socialt, roligt, intressant och inte minst viktigt arbete, där du är en betydelsefull del i vår ärendehantering.

Kanslienheten är en del av Stöd & Process, som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Vi är en enhet med specialistkompetens inom nämnd- och ärendehantering.

Kommunens samtliga dokumentcontrollers och nämndsekreterare sitter samlade i kanslienheten vilket gör att du har ett tätt och nära samarbete med dina kollegor. Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt för att vi lätt ska kunna rycka in och vikariera för varandra.

Ett viktigt inslag i vår vardag är administrativ utveckling. Kommunen har tagit ett krafttag för ett lyfta kunskapen om dokumenthantering och du kommer att spela en roll i detta utvecklingsarbete.

Publiceringsdatum
2015-07-06

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du arbetar 100 procent som dokumentcontroller (tidigare registrator), varav 50 procent till byggnadsnämnden.

• Hantera all inkommande post samt registrera, arkivera och gallra handlingar.
• Vara nämndens expert på registrering och hantering av handlingar.
• Aktivt arbeta med att kvalitetssäkra och utveckla dokumenthanteringen samt jobba med uppföljning av detta.
• Stötta handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Kontinuerligt utbilda och stötta handläggare och chefer i dokumenthantering.
• Svara på frågor från allmänheten, myndigheter och journalister samt lämna ut efterfrågade handlingar.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning med inriktning på dokumenthantering, arkivvetenskap, statsvetenskap eller närliggande frågor.
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning.
• Starkt intresse för och kunskap inom dokumenthantering.
• Kunskap om, erfarenhet av och ett genuint intresse för tillämpning av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Goda kunskaper i användning av IT-stöd.
• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem, kommunen använder LEX som system.
• Tycka om att prata inför grupper och är bekväm.

Vi söker dig som är serviceinriktad och pedagogisk samt har ett stort intresse för utveckling av dokument- och ärendehantering. Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, initiativförmåga och kan hantera stressiga situationer.

Du har integritet, mod och står upp för din kompetens och ditt kunnande. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. God svenska är ett krav.

Varaktighet/arbetstid

Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Finskt förvaltningsområde Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Kontaktperson för detta jobb
Frågor besvaras av tf kanslichef Emma Kaumheimer 08-590 976 13.

Fackliga företrädare Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Välkommen med din ansökan Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2015-08-19 OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Dokumentcontroller/Registrator

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 19480

Kontorsadress
Upplands Väsby kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2348611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator / Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun