Registrator / Dokumentcontroller
Chalmers Tekniska Högskola AB / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Vill du vara med och driva Chalmers utveckling inom dokument- och ärendehantering?
Chalmers registratur söker en erfaren och utvecklingsinriktad registrator/dokumentcontroller som vill bidra till att modernisera och effektivisera vår dokumenthantering. Hos oss blir du en nyckelperson i ett kunnigt team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus.
Information om verksamheten
Vårt team består av kompetenser inom såväl registratur som arkiv och digitalt bevarande. Vi har alla olika roller i det dagliga arbetet, samtidigt som vi behöver vara flexibla för att hjälpas åt och hugga i gemensamt när så krävs. Vi har ett nära samarbete med Chalmers jurister och med de registratorer som finns på Chalmers olika institutioner.
Chalmers verksamhetsstöd står inför en rad förändringar gällande såväl arbetssätt som system för dokumenthantering och diarieföring. Vi står redo att ta nästa stora digitaliseringskliv i syfte att nyttja de fördelar som kommer med mer automatiserade processer. Vi arbetar för att effektivisera arbetet med vår dokumenthantering och samtidigt säkerställa hög kvalitet på vårt diarium och arkiv. Detta arbete initieras och drivs av vårt team och det är därför mycket viktigt för oss att du har vilja, kompetens och kapacitet att bidra till denna förändring.
Beskrivning av tjänsten
Uppdraget som en av två huvudregistratorer på Chalmers innebär dels traditionellt förekommande uppgifter i en registratur, som exempelvis hantering av registrators e-post, postöppning, diarieföring, bevakning och kvalitetssäkring av ärenden, dels support till interna handläggare i vårt diarium. Vid en omfattande begäran om allmän handling förväntas du kunna leda och koordinera insamling och sekretessbedömning av handlingar på lärosätet för att slutligen sammanställa svar till frågeställaren. Därtill förväntas du ta en aktiv roll i att utveckla och genomföra internutbildningar inom områden som diarieföring och dokumenthantering, både i sal och som e-utbildning.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning som dokumentcontroller, informationscontroller eller registrator (kvalificerad yrkesutbildning eller motsvarande) eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som registrator, dokumentcontroller eller informationscontroller
• Flerårig erfarenhet av arbete hos en myndighet, kommun eller motsvarande verksamhet
• God kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen vid ett lärosäte
• Erfarenhet av att ha utvecklat och genomfört salsutbildningar
• Mycket goda kommunikativa förmågor på både svenska och engelska (tal och skrift)
Du får dessutom mycket gärna ha
• Erfarenhet av självständigt arbete med att utveckla e-utbildningar "från ax till limpa"
• Erfarenhet av att arbeta i minst ett (gärna flera) dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta vid en högskola eller ett universitet
• Medverkat i en större förändring och/eller byte av ett verksamhetskritiskt system
Förutom de formella kraven ovan vill vi att du som blir vår nya registrator är en person som trivs i en miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa och där tempot tidvis är högt. Du är en mycket noggrann, kvalitetsmedveten och samtidigt snabb och prestigelös lagspelare. Du behöver vara pedagogisk och initiativtagande och du ska helst vara grymt nyfiken på och vilja utforska de nya möjligheter som kommer med AI och digitalisering inom ditt område. Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt team säkerställer att den hanteras rätt, bevaras och bidrar till en hållbar framtid.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
• CV
• Personligt brev (1-2 sidor)
• Övrigt (valfritt, Eventuella intyg, betyg etc.)
Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Anna Starfelt,
anna.starfelt@chalmers.se• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9517795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.