Registrator/dokumentcontroller
Bodens kommun, Kansli- & Serviceavdelningen / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bodens kommun, Kansli- & Serviceavdelningen i Boden Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.
Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här:
www.boden.se/jobbaibodenRegistraturen i Bodens kommun är placerad i kommunledningsförvaltningens avdelning Kansli och service. Vi är en centraliserad enhet som har ansvar för den politiska möteshanteringen och informationsförvaltningen. I gruppen ingår även kommunjurist, kommunsekreterare, arkivarie och huvudregistrator. Registratur och nämndhantering är samlad inom verksamheten och det bygger på samverkan mellan de olika yrkesrollerna. Vi är inne i ett utvecklingsskede där vi arbetar med ett kommunövergripande projekt för att höja kvaliteten och utveckla ärendehanteringen inom kommunen. Du som registrator har en viktig roll i vårt utvecklingsarbete, i samverkan med övriga funktioner.
Publiceringsdatum2022-10-24Arbetsuppgifter• Hantera information som inkommer eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt.
• Registrera och diarieföra i digitala ärendehanteringssystem
• Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering
• Rådgivande och support inom frågor gällande registrering av ärenden och handlingar, support till handläggare inom kommunens förvaltningar avseende vårt ärendehanteringssystem
• Delta i enhetens utvecklingsarbete av ärendeprocessen
• Tillhandhålla allmänna handlingar till förvaltningar och allmänhet
• Posthantering
Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning som innefattar dokument- och informationshantering, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Kunskap samt tillämpning kring gällande lagstiftning inom offentlighet och sekretess, GDPR etc
• Erfarenhet av digitaliserade ärendeflöden
Som person ser vi att du har god samarbetsförmåga, du är noggrann och systematisk, har förmåga att formulera dig tydligt i tal och skrift och tar ansvar och fullföljer dina arbetsuppgifter på ett professionellt och korrekt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Tjänsten kan innebära placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap vid placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
Följ oss gärna på Facebook och Instagram
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.
Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBodens kommun, Kansli- & Serviceavdelningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1168275".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bodens Kommun (org.nr 212000-2767)
Arbetsplats Bodens kommun, Kansli- & Serviceavdelningen
Kontakt Avdelnngschef kansli och serviceavdelningen
Carina Hallnor
carina.hallnor@boden.se 0921-62109 Jobbnummer 7101073
Observera att sista ansökningsdag har passerat.