Registrator/dokumentcontroller

Bodens Kommun / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bodens Kommun i Boden

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden

Registraturen i Bodens kommun är placerad i kommunledningsförvaltningens avdelning Kansli och service. Vi är en centraliserad enhet som har ansvar för den politiska möteshanteringen och informationsförvaltningen. I gruppen ingår även kommunjurist, kommunsekreterare, arkivarie och huvudregistrator.
Registratur och nämndhantering är samlad inom verksamheten och det bygger på samverkan mellan de olika yrkesrollerna. Vi är inne i ett utvecklingsskede där vi arbetar med ett kommunövergripande projekt för att höja kvaliteten och utveckla ärendehanteringen inom kommunen. Du som registrator har en viktig roll i vårt utvecklingsarbete, i samverkan med övriga funktioner.

Publiceringsdatum
2022-03-09

Arbetsuppgifter
• Hantera information som inkommer eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt.
• Registrera och diarieföra i digitala ärendehanteringssystem
• Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering
• Rådgivande och support inom frågor gällande registrering av ärenden och handlingar, support till handläggare inom kommunens förvaltningar avseende vårt ärendehanteringssystem
• Delta i enhetens utvecklingsarbete av ärendeprocessen
• Tillhandhålla allmänna handlingar till förvaltningar och allmänhet
• Posthantering

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning som innefattar dokument- och informationshantering, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Kunskap samt tillämpning kring gällande lagstiftning inom offentlighet och sekretess, GDPR etc
• Erfarenhet av digitaliserade ärendeflöden

Meriterande
• Erfarenhet i yrket
• Arbetet inom verksamhetsområdet i en kommun
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning

Dina egenskaper
• God samarbetsförmåga
• Noggrann och systematisk
• Förmåga att formulera dig tydlig i tal och skrift
• Tar ansvar och fullföljer dina arbetsuppgifter på ett professionellt och korrekt sätt
• Förmåga att ta egna initiativ
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten kan innebära placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap vid placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
Följ oss gärna på Facebook och Instagram

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.

Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bodens kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1100580".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Bodens kommun (org.nr 212000-2767)

Kontakt
Chef Kansli och serviceavdelningen
Carina Hallnor
Carina.hallnor@boden.se
0921-62109

Jobbnummer
6420045

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Bodens Kommun