Registrator/arkivassistent
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge Nämndservice ingår som en del i sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet i organisationen och ut till medborgare.
Publiceringsdatum2015-02-17ArbetsuppgifterSom registrator/arkivassistent kommer du att arbeta med flera viktiga delar av ärendeprocessen. Du kommer att fungera som kommunstyrelsens registrator vilket innebär att du hanterar och registrerar post och övriga handlingar. Vi använder ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem som du kommer att arbeta i. I slutet av ärendeprocessen så tar arkiveringen vid och du kommer då att arbeta i kommunens centralarkiv som arkivassistent. I centralarkivet kommer du bland annat att ta emot leveranser av arkivmaterial, ordna och förteckna. Verksamheten är lagstyrd och i arkivet hanteras en hel del sekretessbelagt material.
I båda rollerna kommer du att möta borlängebor och kommunanställd personal genom telefonsamtal, e-post men också personliga besök.
Inom områdena registratur och arkiv sker utvecklingen snabbt och går mer och mer mot enbart digitala handlingar och e-arkiv och där ska du vara en aktiv och drivande medarbetare de kommande åren.
Du kommer att ingå som en del i ett team i verksamheten Nämndservice.
KvalifikationerVi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Du tycker det är roligt att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete. Du har goda datakunskaper, framför allt i Microsoft Office.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Vi ser det som en merit om du har grundläggande kunskaper i arkivvård, som du fått genom utbildning eller förvärvat på annat sätt.
Du har erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.
ÖVRIGT
Borlänge kommun har beslutat att ej ta emot bifogade filer till ansökan utan att ni endast söker via det standardiserade ansökningsformuläret. Vi kommer kontakta dem vi önskar skall komplettera sin ansökan med exempelvis intyg/betyg.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-08
Ange följande referens när du ansöker: A452109
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYlva Johansson, chef nämndservice 0243-665 62
Facklig kontaktVision, Sofia Ferngren Zakariasson 0243-740 48
FöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
AdressBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Borlänge kommun
78181 Borlänge
KontorsadressRöda vägen 50 78181 Borlänge
Jobbnummer 2170536
Observera att sista ansökningsdag har passerat.