Registrator/Arkivarie

Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri / Arkivariejobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Visa alla arkivariejobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri i Huddinge

Institutionen för biovetenskaper och näringslära bedriver forskning och utbildning inom medicinsk vetenskap inkluderande molekylär endokrinologi, bioorganisk kemi, cancerbiologi, funktionsgenomik, systembiologi, epigenetik, strukturbiokemi, cellulär virologi och nutrition. Institutionen erbjuder en internationell utbildnings- och forskningsmiljö där idag ca 300 forskare, studenter, administrativ och teknisk personal är verksamma.



Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens administrativa enhet, belägen på Campus Flemingsberg.

Administrationen består idag av 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, IT, Lab service, forskarutbildning samt information- och webbfrågor.

Publiceringsdatum
2017-05-30

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/arkivarie vid institutionen ingår du i den administrativa gruppen och har ansvaret för att driva och utveckla dokumenthanteringen på institutionen. Det innefattar bland annat hantering av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar. Du ger stöd till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Institutionen står inför en kommande flytt vilket medför att verksamheten är i behov av råd och hjälp i arkiveringsarbetet.

Du kommer att vara en del av såväl ett centralt nätverk vid Karolinska Institutet samt ges möjlighet till kompetensutveckling i form av kurser och seminarier som anordnas inom och utanför KI.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 12 månader.

Kvalifikationer
- Arkivarieutbildning på högskolenivå
- Mycket god administrativ förmåga.
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
- God kunskap om digital ärendehantering och allmänt hög erfarenhet av moderna system för ärende och dokumenthantering.

Erfarenhet av arbete med arkivering inom offentlig förvaltning samt tidigare arbete med diarieföringsprogrammet W3D3 är meriterande.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet där god samarbetsförmåga är centralt. Det är viktigt att du värdesätter en hög servicenivå i ditt arbete och har god social förmåga. Du är mycket effektiv och kan prioritera. Vidare är du noggrann och strukturerad samt tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-21
Ange följande referens när du ansöker: 2-2379/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Tinglöv, Administrativ chef +46-8-524 835 49

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri
Novum
14183 Huddinge

Kontorsadress
Novum

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Jobbnummer
3529049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri: