Registrator/Arkivansvarig
Älvdalens Kommun, Intern Serviceförvaltning / Administratörsjobb / Älvdalen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Älvdalen,
Härjedalen,
Orsa,
Mora,
Malung-Sälen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Älvdalens Kommun, Intern Serviceförvaltning i Älvdalen Arbetsplatsbeskrivning
Älvdalens kommun är till ytan en av Sveriges största kommuner med ca 7000 invånare och 540 medarbetare. Älvdalens kommun har en fantastisk natur som uppmuntrar till friluftsliv, sport, jakt och fiske. Vi har ett gott kulturutbud och rikt musikliv. Vi tror på en bra balans mellan arbete och privatliv och att du ska känna dig trygg och säker i ditt arbete. Älvdalens kommun arbetar ständigt med förbättringar. Vi arbetar aktivt med värdegrunder och arbetsmiljö och har friskvård i fokus.
Kommunens söker nu en registrator/arkivansvarig. Registratorn/arkivarien tillhör administrativ service och den interna serviceförvaltningen. I arbetsgruppen finns ca 20 medarbetare, utspridda över kommunen. Registratorn/arkivarien ansvarar bland annat för att kommunen hanterar handlingar på ett korrekt sätt och stöttar kommunens samtliga verksamhetsområden.
Publiceringsdatum2015-01-09Dina arbetsuppgifterPå kommunen arbetar du som ensam registrator/arkivarie och har därmed ett stort eget ansvar för hur kommunen hanterar handlingar. Du kommer att arbeta nära kommunsekreteraren, kontaktcenter och kommunens assistenter och bidra med administrativt stöd där så behövs. Du ska trivas i en varierad administrativ roll med fokus på registratur och arkiv. Du har ett stort eget ansvar för såväl planering som genomförande av arbetsuppgifter. Högt tempo och många bollar i luften motiverar dig. Vi är en verksamhet under uppbyggnad och utveckling varför ständiga förbättringar ska vara självklart och en lösningsinriktad attityd nödvändig.
Du kommer ansvara för Älvdalens kommuns registratur och arkivhantering. Du kommer även ansvara för upprättande, införande och uppföljning av Älvdalens kommuns dokumenthanteringsplan vilket sker i samband med driftsättningen av ett nytt ärendehanteringssystem. Arbetet innebär bland annat diarieföring, upprättande, avslutande och arkivering av handlingar.
KvalifikationerVi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie i en myndighetsutövande organisation. Förkunskaper om diarieföring, dokumenthantering och arkivering krävs då det är ett självständigt arbete i en, för kommunen, ny arbetsroll. Du måste ha god kännedom om de lagar och regler som styr området och grundläggande kunskap om hur offentlig förvaltning fungerar. Det är meriterande om du har dokumenterade teoretiska eller praktiska kunskaper om arkivering. Vi sätter stort värde på de personliga egenskaperna och lämpligheten för uppdraget.
Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens från arbete inom myndighetsutövande verksamhet.
Du ska ha mycket god datorvana och ser IT som ett stöd i din yrkesutövning. Då arbete omfattar mycket kommunikation både skriftligt och muntligt krävs goda kunskaper i svenska.
Befattningen kräver att du är ansvarstagande och har stort sinne för struktur och ordning. Vi värdesätter noggrannhet och god prioriteringsförmåga. Som person bör du vara prestigelös och tillmötesgående. Du måste vara lösningsinriktad och ta ett stort eget ansvar för att hantera de utmaningar som finns i arbetet. Du måste ha förmåga att självständigt planera och genomföra arbetsuppgifter.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde: 2015-03-02 eller enligt överenskommelse
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-01
Ange följande referens när du ansöker: 468/2014
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kommun@alvdalen.seKontaktThomas Kjellson, Enhetschef 0251-312 25 (Telefon)
thomas.kjellson@alvdalen.seFöretagÄLVDALENS KOMMUN, Intern serviceförvaltning
AdressÄLVDALENS KOMMUN, Intern serviceförvaltning
Box 100
79622 Älvdalen
KontorsadressPermatsvägen 1
Älvdalen
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0251-313 00
E-postadress:
kommun@alvdalen.se Jobbnummer 2122081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.