Registrator/administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen (vikariat)
Lessebo kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Lessebo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lessebo,
Emmaboda,
Tingsryd,
Växjö,
Nybro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lessebo kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Lessebo Lessebo kommun finns mitt i Glasriket och har cirka 8 600 invånare, drygt 300 företag och mer än 1 miljon besökare årligen. Kommunikationerna är goda med pendlingsavstånd till Linnéuniversitetet i Växjö och Kalmar. Vår verksamhet baseras i de fyra orterna Lessebo, Hovmantorp, Kosta och Skruv.
I Lessebo kommun finns en arbetsglädje och det är lätt att lära känna varandra med ett nära samarbete förvaltningar och politiker. Hos oss ska man mötas av en god service och ett gott bemötande. Det handlar om att ha ett gott samarbete mellan medarbetare och till våra medborgare. Vi satsar på utvecklingsfrågor och tillsammans skapar vi en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. Vårt utvecklingsarbete fortsätter där målsättningen är att Lessebo kommun gör en hållbar resa där vi är fler än 10 000 invånare 2025. Lessebo kommun ska vara en attraktiv och trygg plats att leva på, för alla invånare.
Publiceringsdatum2023-11-13ArbetsuppgifterSom registrator/administratör har du en viktig och central roll hos oss. Du arbetar med registrering/diarieföring, arkiv, utlämnande av allmänna handlingar, fakturahantering, hantering av e-tjänster och verksamhetssystem, posthantering och andra digitala inkorgar, telefonkontakter, framtagande av rutiner, förberedelser och planering av konferenser samt andra möten, beställningar av kontorsmaterial samt övriga förekommande administrativa uppdrag på kontoret. Vår organisation är liten och varierande arbetsuppgifter förekommer.
Vårt arbetssätt är inriktat på teamarbete, vi hjälps åt på ett gränsöverskridande sätt och tar vara på varandras kunskaper i ett prestigelöst arbetsklimat. Du kommer tillhöra ett administrativt team som leds av en arbetsledare vilket innebär att arbetet fördelas utifrån förvaltningens behov, kortsiktiga och långsiktiga planering.
Du kommer i övrigt att samverka mycket med chefer och övriga roller på förvaltningen. Detta innebär att du är spindeln i nätet för samhällsbyggnadsförvaltningen. I din roll hos oss kommer du att ha ett nära samarbete med medarbetare inom vår förvaltning samt övriga verksamheter inom kommunen. Din arbetsplats kommer att vara på Lessebo kommunhus, samhällsbyggnadsförvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Meriterande är om du har högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område. För att lyckas i arbetet är det bra om du har erfarenhet av arbete med dokumenthantering och informationsförvaltning inom offentlig sektor. Vi ser det som en fördel om du också ha erfarenhet av fakturahantering.
Tjänsten kräver att du har en god förmåga att möta människor i olika situationer och förmåga att skapa goda relationer, samarbeten och dialog såväl intern som externt. Du är flexibel och prestigelös samt har förmåga till mycket snabba förändringar. Du som söker bör vara kreativ, serviceinriktad och självgående. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. B-körkort är ett krav.
Du bör besitta goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av administration och ekonomi. Erfarenhet från kommunal verksamhet är meriterande. Meriterande är om du tidigare arbetet med verksamhetssystem som EDP Vision och Evolution samt e-tjänstplattform Open-E.
Vi kommer vid rekrytering att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1258448".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lessebo kommun (org.nr 212000-0613)
Arbetsplats Lessebo kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Myndighet- och planeringschef
Annika Sandgren
annika.sandgren@lessebo.se 0478-12662 Jobbnummer 8255747
Observera att sista ansökningsdag har passerat.