Registrator/administratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Regionala etikprövningsnämnden har till uppgift att pröva ansökningar om etikprövning enlig lagen (2003:1069) om etikprövning av forskning som avser människor. Enligt nämndens instruktion upplåter Karolinska Institutet (KI) lokaler och svarar för att kansligöromål, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter utförs åt nämnden. Det innebär att den personal som arbetar vid nämndens kansli har sin anställning vid KI.
Nämnden är indelad i fem avdelningar varav fyra prövar medicinsk forskning och en övrig forskning. En avdelning ska bestå av ordförande och femton övriga ledamöter. Av de övriga ledamöterna ska tio ha vetenskaplig kompetens och fem företräda allmänna intressen. Ordföranden ska vara eller ha varit ordinarie domare. Utförligare information finns på
www.epn.sePubliceringsdatum2014-02-19Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består av att medverka i administrationen av nämndens kansli. Registrator vid Regionala etikprövningsnämnden ansvarar för postöppning, diarieföring, hantering av inkommande e-post, besvara telefonsamtal från forskare och allmänhet, samt administration av ansökningsavgifter till nämnden.
I tjänsten ingår också att delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt på kansliet.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper
• har erfarenhet av administrativt arbete/handläggning på en myndighet
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• är noggrann, strukturerad och flexibel
• har god förmåga att samarbeta och kommunicera
• har känsla för service gentemot forskare, nämnd och allmänhet
• besitter goda datorkunskaper och har vana att arbeta med MS Office
• har intresse för utvecklingsarbete och kvalitet
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70 %.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning70 %. Tillträde: 15 april eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-577/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Hallgren Lönn, enhetschef 08-524 861 57
Facklig kontaktErik Olm, SACO 08-524 860 34
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1784688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.