Registrator
Statens Veterinärmedicinska Anstalt / Administratörsjobb / Uppsala
2022-03-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-10-31) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Veterinärmedicinska Anstalt i Uppsala Friska djur - trygga människor
Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.
Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.
Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?
Publiceringsdatum2022-03-16Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.
En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt
- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.
KvalifikationerDu som söker
- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap
Meriterande
Vi ser gärna att du som söker
- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande
Förmågor och färdigheter
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.
AnställningsvillkorFör att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.
SVA tillämpar sex månaders provanställning.
Övrig informationSVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.
Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.
All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.
Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Veterinärmedicinska Anstalt
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/29".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Veterinärmedicinska Anstalt (org.nr 202100-1868)
Arbetsplats Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor
Kontakt Susanne Östling, HR-specialist
018 - 67 40 00 Jobbnummer 6442552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.