Registrator

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2019-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2021-05-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en registrator till expeditionen i Uppsala.

Om enheten

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Vi består av 134 personer fördelade på 26 orter. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen och enheten. Viss arkivering kan förekomma. Du har grundplacering i Uppsala men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter vid behov. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Publiceringsdatum
2019-11-13

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket god administrativ förmåga

• Mycket god datorvana

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• B-körkort

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten

• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

• Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering

• Erfarenhet av arbete på statlig expedition

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Följa instruktioner och procedurer. Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Analysera. Du har förmågan att göra rationella bedömningar som bygger på tillgänglig information. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.

Anpassa och reagera på förändring. Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter.

Arbeta med människor. Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.

Hantera krav och motgångar. Du kan arbeta under tidspressade situationer och trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon. Du bibehåller en positiv inställning i arbetet samt kan ta kritik och lära dig av den.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrig information
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga företrädare

• SACO - Camilla Robertsson

• SEKO - Lise-Lotte Larsson

• OFRS - Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
4953916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten