Registrator

https://www.ivo.se/ / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos https://www.ivo.se/ i Jönköping, Göteborg, Örebro, Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län.

Som registrator ansvarar du för handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem
Som registrator ansvarar du, tillsammans med övriga registratorer på avdelningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem DHS samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media.

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVOs medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping.

Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Publiceringsdatum
2019-04-15

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker vi dig som är noggrann, strukturerad, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra samt är flexibel och har en god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder.

Meriterande

• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna DHS (Public 360)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar

IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansök senast den 6 maj 2019.

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 6 maj 2019.

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-15494/2019.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Larsson, HR-specialist sara.larsson@ivo.se 010-788 55 39
Maria Carneland, Facklig kontakt ST maria.carneland@ivo.se 010-788 54 06
Lena Olsson, lena.olsson@ivo.se 010-788 55 31
Daniel Lilja, Avdelningschef daniel.lilja@ivo.se 010-788 55 29

Företag
https://www.ivo.se/

Adress
https://www.ivo.se/
Slottsgatan 14
55322 Jönköping

Kontorsadress
Slottsgatan 14

Jobbnummer
4732391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från https://www.ivo.se/