Registrator

Länsstyrelsen Kalmar Län / Administratörsjobb / Kalmar
2018-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2019-03-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Kalmar Län i Kalmar

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar 230 engagerade medarbetare med samordning, utveckling och tillväxt i länet. Läs mer
på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

Enheten ansvarar för intern och extern kommunikation, samt arkiv, diarium, reception och vaktmästeri.

Publiceringsdatum
2018-05-17

Arbetsuppgifter
De medarbetare vi söker ska arbeta som registrator i myndighetens centraldiarium samt som arkivassistent i arkivet.
Idag arbetar tre registratorer och en samordnare med centraldiariet. Arbetsuppgifterna handlar i första hand om att ta emot
och skicka ut handlingar till privatpersoner och myndigheter, ge stöd till medarbetare i dokumenthantering samt scanna
och diarieföra handlingar i vårt dokumenthanteringssystem Platina.

I uppgiften ingår också att ta emot och besvara interna
och externa telefon- och mejlförfrågningar som rör handlingar. Samma personal bemannar också vår reception.
Arkivet bemannas av en arkivarie samt två arkivassistenter. Arbetsuppgifterna i arkivet är främst att ta emot beställningar
av handlingar, plocka ut och sortera in pappershandlingar i arkivet, lämna ut handlingar till allmänheten vid begäran, rensa
akter och förbereda handlingar för arkivering samt digitalisering av analoga handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, utbildning inom arkivvetenskap är meriterande.
Vi värdesätter personliga egenskaper som kvalitetstänkande, noggrannhet och effektivitet, eftersom det är viktigt att vi gör
rätt och att vi gör det i tid. Som registrator har du också en uppgift i att visa andra vad som är rätt kvalitet i
dokumenthanteringen.

Du har en hög grad av integritet, eftersom registratorn tar del av känslig och ibland sekretessklassad information. Du har
en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teaminriktat och
utåtriktat. Du har en god pedagogisk förmåga, eftersom utbildningsmoment kan ingå i. tjänsten. Du har ett stort intresse för
verksamhetsutveckling, eftersom verksamheten står inför stora förändringar på vägen mot digitalisering av handlingar -
"det papperslösa kontoret". Du är stresstålig, eftersom det periodvis kan vara högt tryck på diariet.

Du ska ha goda kunskaper om offentlig förvaltning och hantering av allmänna handlingar. Du ska ha erfarenhet av att
arbeta med Word, Excel och något dokumenthanteringssystem, helst Platina. Du bör ha erfarenhet av digitalisering av
handlingar samt av arkivarbete. Arbetsledning är meriterande.
Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets
säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en
säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon
av kontaktpersonerna.

ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats ...
• . . fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just
nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en
god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser
jämställdhet som en självklarhet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för att tjänsten ska övergå till tillsvidareanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 112-4309-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Karlberg christina.karlberg@lansstyrelsen.se 010-223 82 45
Johan Hammargren johan.hammargren@lansstyrelsen.se 010-223 82 31

Företag
Länsstyrelsen Kalmar län

Adress
Länsstyrelsen Kalmar län
Regeringsgatan 1
39186 KALMAR

Kontorsadress
Regeringsgatan 1 39231 KALMAR

Jobbnummer
4149339

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Kalmar Län