Registrator

Malmö stad, ASF Stab / Administratörsjobb / Malmö
2017-09-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2018-05-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Stab i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 500 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Den strategiska avdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Uppgiften är att tillsammans med övriga avdelningar inom förvaltningen stödja nämnden och förvaltningsledningen att styra, samordna och följa upp verksamheten. Den strategiska avdelningen arbetar bl.a. med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämnds-, IT- och systemfrågor, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Enheten för nämnd/system/IT är en av tre inom strategisk avdelning. På enheten arbetar ca 20 medarbetare.

Publiceringsdatum
2017-09-25

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Som registrator på arbetsmarknads- och socialförvaltningen ingår du i en enhet som ansvarar för förvaltningens diarium, nämndadministration, arkiv och IT.

Du arbetar med posthantering, registrering, diarieföring av allmänna handlingar, sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar. Du är arkivansvarig för förvaltningens stab. I ditt uppdrag ingår att säkerställa att handlingar är tillgängliga och sökbara enligt offentlighetsprincipen och att de bevaras utifrån arkivlagstiftning. Arbetet sker i en digital miljö där det mesta hanteras elektroniskt.

Tillsammans med förvaltningens huvudregistrator utbildar och stödjer du de registratorer som arbetar i förvaltningens olika avdelningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot registratur, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanterings-principen. Goda IT-kunskaper krävs för tjänsten. Du har ett intresse för administrativ utveckling.

Egenskaper som vi tror bidrar till framgång i uppdraget är:

• God samarbetsförmåga
• Känsla för service
• Strukturerat arbetssätt
• Vana att självständigt planera och genomföra arbetsuppgifter
• En mycket god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska
• Är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter
Vi ser även att du som söker är en problemlösare och har ett prestigelöst förhållningssätt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-11-01 , upphör: 2018-10-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 132/17-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monika Laurell 0734-386408
Gunnel Simon Edgren gunnel.simon-edgren@malmo.se 0721-649297

Företag
Malmö stad, ASF Stab

Adress
Malmö stad, ASF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Fänriksgatan 1 21149 Malmö

Jobbnummer
3717045

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Stab