Registrator

Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur i Sundbyberg

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har cirka 280 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Avdelningen tillsyn och registratur ansvarar för operativ tillsyn, tillsynsvägledning och annat arbete relaterat till tillsyn enligt den lagstiftning Kemikalieinspektionen ansvarar för. Avdelningen ansvarar även för hela myndighetens registratur och arkivfunktion samt för produktregistrets verksamhet. I avdelningen finns två tillsynsenheter och en enhet för kemikaliestatistik och registratur.

Enheten Kemikaliestatistik och registratur ansvarar för hela myndighetens registratur och arkivfunktion samt för myndighetens centrala databaser.


Publiceringsdatum
2017-04-12

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring, scanning av handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar och med att avsluta ärenden samt att sortera in dessa i våra arkiv. Du kommer att ha en rådgivande funktion på myndigheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det innebär att ha en dialog med myndighetens medarbetare kring diarieföring och sekretessprövningar, men även att besvara frågor från allmänhet och journalister.

Du kommer att delta i utvecklingsarbetet med att ta fram nya lathundar och rutiner för en mer IT-baserad ärendehantering och medverka till att utveckla registratorsrollen i riktning mot en modern ärendecontrollerfunktion. Du kommer också att medverka i utbildningsinsatser av medarbetare vid Kemikalieinspektionen.

Du kommer att arbeta i en grupp som består av två andra registratorer, två arkivarier och en objektsförvaltare av myndighetens ärende- och diarieföringssystem. Gruppen ingår i enheten kemikaliestatistik och registratur.


Kvalifikationer
Du har erfarenhet att arbeta som registrator i ett par år. Du har goda datakunskaper och kunskaper i något dokument- och ärendehanteringssystem. Det är en fördel om du är van att arbeta i Public 360, vilket är det system Kemikalieinspektionen använder. Du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlighet och sekretess, handläggning- och handläggaransvar. Det är meriterande om du har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå (eller motsvarande).
Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet liksom förmåga och intresse av att dela med dig av ditt kunnande. För tjänsten krävs att du är strukturerad och noggrann, kan arbeta självständigt och ta initiativ, har en bra kommunikationsförmåga skriftligt och muntligt samt god samarbetsförmåga. Du har goda kunskaper i svenska språket samt engelska i tal och skrift.

Ett engagemang för administrativa frågor samt personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

ÖVRIGT
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Arbetsgivaren har gjort sitt medieval och undanber sig samtal från försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-03
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: 2.3.a-H17-04293
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Johansson 08-519 41 266

Företag
Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur

Adress
Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur
Box 2
17213 SUNDBYBERG

Kontorsadress
Esplanaden 3 A SUNDBYBERG

Jobbnummer
3435954

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur: