Registrator

FOI Forskningsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
2016-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-02-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI Forskningsstöd i Stockholm, Linköping, Umeå eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vi söker en registrator till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Som registrator på FOI ingår du i avdelningen Forskningsstöd, som har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunikation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer. Registraturen på FOI tillhör enheten Juridik.

Publiceringsdatum
2016-10-05

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar, posthantering, avslutar ärenden och sorterar in handlingar i närarkivet. På FOI hanteras både öppna och sekretessbelagda handlingar enligt klassificeringsstruktur.

Du arbetar tillsammans med övriga registratorer på FOI enligt gemensamma rutiner och kan komma att ingå i framtida utvecklingsprojekt. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter inom till exempel arkiv och rapportadministration. Du kommer även att informera, utbilda och ge råd kring diarieföring, offentlighet och sekretess till medarbetare i vår forskningsverksamhet.

Profil
Relevant registrators- eller arkivarieutbildning samt erfarenhet som registrator är ett krav. Du ska ha erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet. Har du arbetat på statlig myndighet är det meriterande. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är ett krav. Vi ser det som en merit om du har arbetat med sekretessbelagda handlingar samt har pedagogiska färdigheter och vana att hålla utbildningar. Erfarenhet av arbete i systemet Platina är också en merit. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och har integritet. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du behöver också ha god samarbetsförmåga och tillsammans med andra utveckla arbetet inom registraturen. Du är stresstålig, kan hantera en varierande arbetsbelastning och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. FOI tillämpar individuell lönesättning. Vi arbetar i moderna och attraktiva lokaler i Kista. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Resor till våra andra orter, Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer i arbetet.

Har vi fångat ditt intresse?

Välkommen med frågor till chefsjurist Eva Liljefors. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (SACO) och Krister Söderberg (OFR/S - ST vid FOI). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2016-10-30 . Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Liljefors +46 855503000

Företag
FOI Forskningsstöd

Adress
FOI Forskningsstöd
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
3086111

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från FOI Forskningsstöd