Registrator

Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 60 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för verksamheterna förskola, grundskola och gymnasieskola och är kommunens största förvaltning. Vi söker nu en registrator/kansliadministratör till vårt förvaltningskontor i centrala Varberg.

Publiceringsdatum
2016-04-20

Arbetsuppgifter
Som ansvarig registrator är det du som diarieför handlingar och fördelar dem till handläggare i dialog med berörda chefer. Du registrerar och tar emot all inkommande post såsom mail, brev, skrivelser mm. Innan diarieföring kan sekretessprövning behöva göras. Du kommer också att vara arkivredogörare som bland annat innebär arkivering och gallring av handlingar.
Du kommer att tilldelas egna uppdrag samt utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på kansliet.
Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare på kansliet. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker med kommunens övriga förvaltningar.

Kvalifikationer
Du ska minst ha utbildning på gymnasienivå med inriktning administration och erfarenhet som administratör med liknande uppdrag. Du har erfarenhet av den offentliga sektorn och ett genuint intresse för arbete inom kommunen som en politisk styrd organisation. Vi ser gärna några års erfarenhet från liknande befattningar inom offentlig administration. Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Goda datakunskaper är ett krav och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande, hos oss använder vi Public 360. Meriterande är också kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta operativt. Som person är du strukturerad, ordningssam, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.
Du är serviceinriktad, positiv och flexibel. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-15 Tillträde enligt ök.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03
Ange följande referens när du ansöker: A564850
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Johansson, Administrativ chef 0340-88753, 0708-48 87 53

Facklig kontakt
Christina Lindeberg, Vision 0340-883 46
Anna-Karin Gunnarsson, Jusek 0340-886 43

Företag
Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Norrgatan 25
43280 Varberg

Kontorsadress
Norrgatan 25 43280 Varberg

Jobbnummer
2793911

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen