Registrator
Länsstyrelsen i Södermanlands län / Administratörsjobb / Nyköping
2015-08-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2020-10-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping Södermanlands län - den sköna lustgården med bovänliga miljöer - belägen centralt i Mellansverige. Länsstyrelsen har en mängd vitt skilda arbetsuppgifter - ingen annan statlig myndighet har så stor bredd i verksamheten.
Vi arbetar med samhällsplanering, infrastruktur, näringslivsfrågor, miljön i vid bemärkelse, sociala frågor och svarar också för tillsyn och utfärdar föreskrifter inom en rad olika områden.
med placering på Diariefunktionen, Juridiska enheten. Vi är femton personer på enheten, varav fem på Diariefunktionen. Våra huvudsakliga uppgifter på Registraturen är att registrera inkommande handlingar samt administrera och arkivera handlingar.
Publiceringsdatum2015-08-27Dina arbetsuppgifterSom registrator på Länsstyrelsen i Södermanlands län erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig verksamhet. I samarbete med övriga registratorer är din uppgift att lägga upp nya ärenden samt hantera inkommande handlingar innan de överlämnas till andra enheter för handläggning. Arbetet ska präglas av en enhetlig rättstillämpning, god service och information samt en snabb och korrekt handläggning.
Du kommer att ha många kontakter med kollegor, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon och e-post. Arbetet innebär bl a att ta emot och registrera handlingar, besvara förfrågningar samt viss hantering av arkivhandlingar. Du ska även vara stöd åt ledning och övriga verksamheter kring frågor som rör registrering. I dina uppgifter kommer även ingå att vara Platinasamordnare vilket innebär att du ska utbilda vår interna personal i ärendehandläggningssystemet Platina.
På sikt kan du komma att bli den person som är ansvarig för att utveckla arbetet i Platina på vår Länsstyrelse samt samverka med andra Länsstyrelser för att vidareutveckla Platinasystemet.
Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service, kvalitet och har förmåga till att kontinuerligt arbeta med förbättringar som kännetecknas av enhetlighet och rättssäkerhet. Du skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att vara pedagogisk och kunna analysera samt ha god kommunikationsförmåga både i tal och skrift, med förmåga att kunna förklara och lösa problem. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera arbetet extra viktigt, därför är förmågan att själv kunna driva och planera och organisera arbetet viktiga egenskaper för tjänsten.
Du ska ha en avslutad 3-årig gymnasieutbildning, gärna med någon påbyggnad eller utbildning inom registratur och/eller arkiv. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av arbete inom registratur samt erfarenhet från kommunal eller statlig tjänst. Du är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av att utbilda/informera andra samt erarenhet från att tidigare arbetat i Platina är en merit
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter en jämn könsfördelning och att främja mångfald bland medarbetarna.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvonne Carlsson, funktionschef 0155-2234000
Hans Hurtig, Saco 010-2234000
Rune van den Brink, ST 010-2234000
FöretagLänsstyrelsen i Södermanlands län
AdressLänsstyrelsen i Södermanlands län
Stora Torget, Nyköping
61186 Nyköping
KontorsadressStora Torget, Nyköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2406983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.