Registrator

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Borlänge
2014-08-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge, Nora, Västerås, Örebro, Karlstad eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Som registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen. Som registrator har du ett brett ansvarsområde och jobbar mycket tillsammans med andra.

Du kommer att

• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner

• klassificera handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur

• biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden m.m

• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar

• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba med löpande ärendeuppföljning av alla öppna ärenden

• registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3

• hålla i introduktion av nyanställda i diarieföring

• delta i uppdatering och underhåll av huvuddiariet

• delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering

• vid behov vara behjälplig i det praktiska arkivarbetet och vid kartläggning av myndighetens handlingar.

Om du ska trivas hos oss

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Du kommer att vara Transportstyrelsens ansikte utåt och därför är dina personliga egenskaper viktiga när vi väljer nya medarbetare.

Du måste

• vara antingen diplomerad registrator eller ha en utbildning inom arkiv- eller dokument/informationshantering eller genom arbetserfarenhet ha skaffat motsvarande kunskaper

• ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

• ha vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter

• vara duktig på att uttrycka dig både på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt

• ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet.

Det är meriterande om du också har

• intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering

• erfarenhet av att ha arbetat i W3D3

Vi vill att du

• har god samarbetsförmåga samt hög integritet och servicekänsla

• har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur

• är lösningsorienterad och kan fatta självständiga beslut.

Vill du veta mer?

Anställningen är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning. Placering i Borlänge.

Då arbetet innebär hantering av sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Kontakta gärna:

sektionschef Irene Appell 010 - 495 4022 irene.appell@transportstyrelsen.se

SACO Jonas Maran, ST Anna Malmborg som nås via vår växel 0771-503 503.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 7 september 2014 märkt med referensnummer TSG 2014-1221. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och personligt brev.

Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Dessutom arbetar vi med arkivering och registratur. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 140 medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-08-15

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön. Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35 Norrköping
60173 .

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35 Norrköping

Jobbnummer
1963809

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen