Registrator

Naturvårdsverket / Administratörsjobb / Stockholm
2012-04-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2016-03-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Tjänsten är placerad i Stockholm vid kansliet för verksamhetsstöd, som stödjer kontoren i Stockholm, Östersund och Kiruna. Vårt uppdrag är att säkerställa att verket följer de regler och riktlinjer som gäller för registrering, diarieföring och arkivering av handlingar inom offentlig verksamhet.

Som registrator ansvarar du för registrering, diarieföring och arkivering av verkets handlingar i vårt ärende, dokument- och arkivhanteringssystem, Modena. Du kommer att utföra dessa arbetsuppgifter tillsammans med två registratorer och en arkivarie. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår verksamhetsförvaltare för hantering av verkets handlingar. En viktig arbetsuppgift är också att vara ett stöd till verkets medarbetare i dessa frågor.

I dina arbetsuppgifter ingår att registrera inkomna och upprättade handlingar, bevaka registratorsbrevlådan och att vara stöd till vår arkivarie i arkivering av verkets e-handlingar. Du kommer också att utifrån din roll ingå i olika grupper som finns för att utveckla och förvalta arbetet med hanteringen av verkets handlingar. En viktig uppgift är att kvalitetssäkra registrering och diarieföring av verkets handlingar i Modena

I arbetet ingår också att utbilda och informera övriga medarbetare om hur registrering, diarieföring och arkivering av verkets handlingar bör ske i Modena.

Du som söker denna tjänst bör ha en utbildning som diplomerad registrator eller en akademisk utbildning inom arkivvetenskap omfattande 40 eller 60 högskolepoäng.

Du bör också ha erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan samt goda IT-kunskaper. Du bör vara bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig myndighet och den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen och arbete med digital dokumenthantering.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt samtidigt som du är en social och effektiv person som trivs med att arbeta i en administrativ roll.

Anställningen är vikariat till och med den 31 juli 2013 med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. Naturvårdsverket tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande avdelningschef Kristina von Oelreich eller registrator Marie Norrberg. Fackliga företrädare är Tomas Albedin, ST och Julia Obrovac, SACO, samtliga nås via vår växel: 010-698 10 00.

Vi ser helst att du skickar din ansökan via e-post märkt med refnr19.12 till refnr19.12@naturvardsverket.se . För dig som inte har tillgång till e-post går det bra att skicka ansökan till Naturvårdsverket, 106 48 Stockholm. Sista ansökningsdag är 2 maj 2012

Publiceringsdatum
2012-04-11

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-02
Ange följande referens när du ansöker: 19.12
Ansökan kan skickas till e-postadress: refnr19.12@naturvardsverket.se

Företag
Naturvårdsverket

Adress
Naturvårdsverket
Valhallavägen 195
10648 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 195

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-698 10 00
Faxnummer: 010-6981099

Jobbnummer
1210684

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Naturvårdsverket