Registrator
Kommunstyrelsekontoret, Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunstyrelsekontoret, Norrtälje kommun i Norrtälje Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 10 000 öar, 56 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.
Läs mer på norrtalje.se
Kommunstyrelsekontoret består av 11 avdelningar, varav den nybildade serviceavdelningen ansvarar för nämndssekretariat, arkiv och registratur.
Publiceringsdatum2011-12-22ArbetsuppgifterVår registrator går i pension till våren och vi söker hennes ersättare!
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du arbeta i en miljö där du får möjlighet att utvecklas. Vi är i ett spännande skede, där vi utvecklar vår organisation till att sätta kommuninvånarna ännu mer i fokus och att arbeta över förvaltningsgränserna. Vi arbetar med ständiga förbättringar.
Arbetet innebär daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering och arkivering av handlingar.
Det ingår även att utbilda och informera anställda i diarieföringsfrågor och vara delaktig i arbetet med att skapa ärendebalanslistor. Vi är i ett spännande skede med att utveckla vårt elektroniska ärendehanteringssystem Diabas. Din uppgift blir dels att vara systemförvaltare, dels att delta i utvecklingsarbetet. Arbetet innebär även många kontakter med anställda och allmänhet när det gäller ärenden och utlämnade av handlingar. Du ska också kunna fungera som sekreterare vid nämndssammanträden och bistå med enklare ärendeberedning.
Kvalifikationer• Du skall ha registratorsutbildning gärna på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap
• arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter inom offentlig förvaltning, kommunal erfarenhet är meriterande
• Du skall ha goda kunskaper om offentligrättslig lagstiftning
• Du skall ha god datorvana samt erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem
• Du skall ha goda kunskaper i svenska. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom du kommer att ha mycket kontakter är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är utåtriktad. Du arbetar självständigt men trivs även att arbeta processinriktat tillsammans med andra. Du är en god administratör med förmåga at t prioritera och organisera. Du kan behålla lugnet även i stressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-03-01
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-15
Ange följande referens när du ansöker: A248708
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgneta Hildén Möllenborg, 0176-71394
Britt-Marie Bohlin, 0176-71159
Facklig kontaktFackliga företrädare, 0176-710 00
FöretagKommunstyrelsekontoret, Norrtälje kommun
AdressKommunstyrelsekontoret, Norrtälje kommun
Box 800
76128 Norrtälje
Jobbnummer 1112707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.