Registrator
Länsstyrelsen i Dalarnas län / Administratörsjobb / Falun
2025-10-13
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Dalarnas län i Falun,
Leksand,
Hedemora,
Malung-Sälen,
Älvdalen eller i
hela Sverige Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen "Tillsammans för Dalarnas framtid". Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.
Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).
Publiceringsdatum2025-10-13BeskrivningNu söker vi en tillsvidareanställd registrator till Länsstyrelsens centrala diarium.
Där kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer och arbeta nära både arkivarie och arkivassistent. Du kommer att tillhöra Enheten för ärende- och länsledningsstöd som ansvarar för diarium, arkiv samt stöd åt länsledningen där länsledningssekreterare, husföreståndare i residenset och chaufför ingår.
Dina arbetsuppgifterI arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten inom området samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området inklusive utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även vid behov kunna bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.
I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, e-tjänster, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetare på myndigheten samt att arbeta med relaterade utvecklingsfrågor.
Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.
KvalifikationerKvalifikationer - Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning
Meriterande:
- Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete med digitalt diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystemet Platina
- Erfarenhet och kunskap om organisation och arbetet som registrator vid en länsstyrelse
- Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar
Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är kvalitetsmedveten, noggrann, planerar, prioriterar och genomför ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Som person är du lugn och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
AnställningsvillkorLänsstyrelsen tillämpar provanställning.
Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-8975-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Dalarnas län (org.nr 202100-2429)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Dalarnas Län
Kontakt Anders Bergkvist
010-2250411 Jobbnummer 9553906