Redovisningsekonom
Adecco Sweden AB / Bankjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bankjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Nu finns möjligheten för dig som har tidigare erfarenhet av statlig redovisning att bli en del av framtidens forskning i en internationell miljö. Som Redovisningsekonom vid ett av Stockholms mest anrika lärosäten får du samarbeta med internationella forskargrupper, bistå med ditt ekonomiska kunnande och bidra till institutionens framsteg.
Publiceringsdatum2023-09-22Om tjänstenSom Redovisningsekonom vid ett av Stockholms framstående lärosäten blir du en central del av en betydande institution inom fysik med cirka 270 medarbetare. Med en organisatorisk struktur som inkluderar två prefekter, två avdelningschefer och ett stort antal projektledare med forskargrupper. I rollen som Redovisningsekonom kommer du att stötta projektledare, forskare och lärare med forskningsprojekt och redovisningen samt samarbetar till viss del med exempelvis personalhandläggare.
Även om ditt ansvar huvudsakligen är självständigt, kommer du att ha stöd från den administrativa chefen och dina kollegor inom ekonomifunktionen, både lokalt och centralt. Din kommunikation med lärosätets "interna kunder", det vill säga forskarna, sker främst via e-post eller personliga möten, och du ansvarar för att regelbundet rapportera och avstämma med den administrativa chefen.
Dina arbetsuppgifter• Löpande följa upp och verifiera saldon på forskningsprojekt och informera ansvariga om ekonomisk status på forskningsprojekten
• Ställa ut rekvisitioner till finansiärer av forskningsprojekten, löpande i takt med att kostnader för forskningsprojektet uppstår alternativt för hela forskningsbidraget i början av forskningsprojektet
• Löpande förse finansiärer och projektägare med ekonomisk redovisning av forskningsprojektets förbrukade medel och projektets ekonomiska status- Göra omföringar av kostnader mellan olika forskningsprojekt vid behov
• Kommunicera med personalhandläggare vid anställningar/förlängningar inom projekt för att säkerställa att ekonomi finns för exempelvis tillkommande kostnader eller utgifter etc.
• Bistå forskarna i budgetarbetet vid forskningsansökningar
• Registrera nya forskningsprojekt via Serviceportalen efter erhållet, påskrivet underlag från Prefekt
• Redovisning av EU-forskningsprojekt i EU-portalen för att säkerställa att exempelvis lönekostnader, resekostnader etc. bokats korrekt och att projektets medel använts på ändamålsenligt sätt.
• Löpande redovisning såsom exempelvis internfaktureringar till andra institutioner samt hantering av internfakturor från andra institutioner
• Bistå med ekonomisk information till tertialuppföljningar
• Uppföljning och analys av ekonomiskt utfall på månatlig basis med djupare fokus på tertialuppföljningar
• Medverka till upprättande av bokslut, budget och prognoser för Fysikum tillsammans med Administrativ chef
• Delta i årlig inventering av anläggningstillgångar och hantera eventuella avvikelser mellan ekonomisystemet Raindance och den fysiskt genomförda inventeringen
• Skapa och skicka kundfakturor samt hantera upplägg av nya kunder vid behov
• Delta i revisioner av bidragsprojekt vid behov samt vid dessa eventuella tillfällen ha kontakt med och besvara frågor från externa revisorer
• Bistå med övrigt löpande ekonomiarbete som kan komma att uppstå på avdelningen
Krav för tjänsten
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning
• Minst 3-5 års erfarenhet av praktiskt redovisningsarbete
• Erfarenhet av redovisning och/eller projektredovisning inom universitet/högskola
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Goda kunskaper i Engelska
• Erfarenhet av ekonomisystem Raindance.
• Erfarenhet av redovisning av EU-forskningsprojekt.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av statlig redovisning
Viktigt för tjänsten är:
• Förmåga till att arbeta självständigt såväl som att samarbeta med kollegor
• Serviceinriktad
• Analytisk
• Noggrann och strukturerad
• Pedagogisk i din kommunikation
• Erfarenhet från EU-projektredovisning är meriterande.
• Vara beredd att hantera vissa arbetstoppar
Om dig:
Vi ser gärna att du är en självständig individ med praktisk erfarenhet av redovisningsarbete, särskilt inom projektredovisning. Som person har du lätt att lära och sätta dig in i lärosätets ekonomimodell. Du är van vid att arbeta inom fastställda tidsramar och tvekar inte inför att presentera dina förbättringsförslag. Det är viktigt med förmåga att söka information på egen hand. Institutionen verkar internationell och har därmed många utländska medarbetare, därför är det viktigt att man förstår och kan göra sig förstådd på engelska.
Tjänsten som Redovisningsekonom är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1/10 eller snarast möjligt och beräknas pågå i 6 månader.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
OBS!! Då tjänsten ska tillsättas omgående är sista dag att ansöka den 25 september 2023.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco växel 010 - 173 73 00 eller
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Ekonom, Redovisning, redovisningsekonom, statlig sektor, myndighet, högskola, universitet, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-43184".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Jobbnummer 8134976
Observera att sista ansökningsdag har passerat.