Receptions- och mötesvärd

Region Uppsala / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Regionens hus

Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av de fem enheterna Wiks slott, Wiks folkhögskola med filialen Uppsala folkhögskola, Regionbibliotek Uppsala, Kulturenheten samt Verksamhetsstöd. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en hög kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.

Vår verksamhet
Serviceteamet arbetar med mötesverksamhet i Regionens hus samt bemannar receptionen och vaktmästeriet i huset. Serviceteamet är en arbetsgrupp som består av 5 medarbetare och har en mycket viktig roll i Regionens hus. Vi arbetar med service mot medarbetare i huset, externa besökare och allmänhet. Vi är ansiktet utåt för besökare och är en nyckelfunktion för att människor ska känna sig välkomna till oss.

I Regionens hus sitter bland andra Kultur och bildning, Trafik och samhälle (UL), Regionkontoret samt Region Uppsalas politiska ledning. Vi är cirka 380 personer som arbetar i Regionens hus.

Ditt uppdrag
I rollen som receptions- och mötesvärd är arbetsuppgifterna varierade och innefattar bl.a. iordningställande av våra 27 möteslokaler, ansvar för våra interna mötesbokningar, uppdukning av kaffevagnar, avbytare i receptionen, göra beställningar, ta emot varuleveranser samt vara behjälplig med post- och paketleveranser.

Publiceringsdatum
2019-04-29

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten har gymnasiekompetens.
Du har bred kompetens och erfarenhet inom reception- och mötesservice.
Du har erfarenhet av Officepaketet samt gärna ett bokningssystem.

För att lyckas i uppdraget ska kan du uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att formulera dig korrekt och tydligt.

Kunskap och erfarenhet från ett serviceyrke samt erfarenhet av konferensteknik är meriterande. God engelska i tal och skrift är meriterande.

Din kompetens
Flexibel - Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Relationsskapande - Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde den 12 augusti eller enligt överenskommelse.

Fast arbetstid måndag-fredag. Helg och kvällsarbete kan förekomma i sällsynta fall.
Arbetsplatsen är Regionens hus som finns i nybyggda lokaler på Storgatan 27 i Uppsala,
nära Uppsala Resecentrum.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Lena Canholm Utterström, chef för serviceteamet i Regionens hus, telefon 018-617 10 46.
Fackliga företrädare nås via växeln på telefon 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev via länken nedan! Vi vill ha din ansökan senast den 31 maj. Ansök dock gärna så snart som möjligt då intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100 %, Tillträde 2019-08-12 -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: KIL07/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Box 26074
75026 Uppsala

Kontorsadress
Box 26074

Jobbnummer
4757723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptions- och mötesvärd

Prenumerera på jobb från Region Uppsala