Receptionist- flexibel resurs

Tempest Security Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Tempest Security Sverige AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tempest Security Sverige AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Tyresö eller i hela Sverige

För uppdrag hos kund söker vi nu en receptionist som även skall kunna fungera som en flexibel resurs för andra arbetsuppgifter på uppdraget. Du kommer att arbeta i ett litet väl fungerande team mycket nära kunden, i en ljus och trevlig kontorsmiljö centralt i Stockholm.
Arbetstiderna är måndag - fredag 07:40 - 16:40. Enstaka variationer kan förekomma.

Du kommer att ingå i den del av Tempest som arbetar med fastighetstjänster och bemanning där du är kundens ansikte utåt samtidigt som du representerar Tempest som företag och arbetsgivare, och du förstår balansgången däremellan.

Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat att vara att svara på inkommande e-mail, besvara och fördela samtal i växel, boka mötesrum, välkomna besökare checka in- och ut dessa samt registrera dem efter kundens önskemål, sköta dokumentation för nycklar, skåp och dylikt.

Du kommer även att ta emot samt beställa bud. Vara behjälplig med insamlingar och utlämningar av biljetter hos kunden, sköta och hantera utskrifter och informationsfoldrar. Vidare ansvarar du för att hantera personalförändringar hos kunden i fråga om att förse nyanställda med välkomstmappar samt meddela rätt instans hos kunden för registrering/avregistrering av exempelvis skåp och passerkort.
Du är kontaktperson hos kunden för växter och fruktleveranser och det är du som sköter besöks- och samtalsstatistiken.
Vid behov så avlastar du även i fråga om larmhantering samt fungerar som back-up till konferensvärden- värdinnan vid administrativ hantering såsom beställningar och liknande.

Som flexibel resurs har du ett antal självständiga arbetsuppgifter samt hjälper till där behovet för tillfället är störst. Förutom att rycka in i ovanstående arbetsuppgifter hjälper du även till i vaktmästeriet och i konferenserna.
Bland annat möblerar du konferensrum samt ser till att papper och pennor finns tillgängliga. Ansvarar för kopieringsrum och pentryn och tillser ordning och reda i dessa med allt vad det innebär.
Du fyller på kaffemaskiner, sköter larmhantering och handhar övriga diverseuppgifter som är vanligt förekommande i vaktmästeriet.
Du skriver och uppdaterar instruktioner och ansvarar för beställning av catering. Du för statistik över antal konferenser, planerar in tider i kalender och tvättar kökshanddukar och förkläden.
Vidare fungerar du som lunchavlösare för receptionisterna.

Vi söker dig som;

• trivs med att befinna dig i en reception där du är ansiktet utåt och gillar att möta människor
• känner dig bekväm även i rollen som resurs och är flexibel nog att hantera en mängd olika arbetsuppgifter där du är fysiskt aktiv
• tycker att laget är viktigare än jaget och är en "teamplayer"
• inte bara ser detta som ett jobb utan också en möjlighet att få utlopp för din stora känsla för service och kreativitet
• är ansvarstagande och självgående där det behövs
• har öga för detaljer och förmåga att prioritera
• har en positiv, prestigelös och ödmjuk inställning och antar problemlösning med en nyfiken attityd
• är i början av din yrkeskarriär men kanske har arbetat med liknande arbetsuppgifter

Du som söker;

• har gymnasiekompetens eller motsvarande
• behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• har god datavana

Meriterande är;

• tidigare arbete i telefonväxel, speciellt i InAttend
• mycket goda kunskaper i Office
• flerspråkig
• vana vid larmhantering


Tjänsten är en tillsvidareanställning heltid med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Eventuellt kan ytterligare en tjänst på timanställning vara aktuell.

Frågor om tjänsten besvaras av teamleader Matilda Hult vie e-mail matilda.hult@tempest.se eller telefonnr 072-239 24 47

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan som skall innehålla personligt brev, CV med referenser samt löneanspråk. Vi rekryterar löpande varför tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag.

Varaktighet, arbetstid
Måndag - fredag 07:40 - 16:40. Enstaka avvikelser kan förekomma. Heltid tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Eventuellt kan ytterligare en tjänst på timanställning bli aktuell.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Ersättning
Månadslön
Lön enligt överenskommelse.
Lämna löneanspråk i samband med ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matilda Hult matilda.hult@tempest.se 0722392447

Företag
Tempest Security Sverige AB

Adress
Tempest Security Sverige AB
Rålambsvägen 17
11259 Stockholm

Kontorsadress
Rålambsvägen 17

Jobbnummer
4350093

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tempest Security Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tempest Security Sverige AB: