Receptionist till kultur- och aktivitetshus

Järfälla kommun, Järfälla Kultur / Receptionistjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Järfälla Kultur i Järfälla, Upplands-Bro eller i hela Sverige

Huset på höjden är ett nyöppnat kultur- och aktivitetshus i Jakobsberg. Föreningar kan boka rum för exempelvis matlagning, dans och möten. Privatpersoner kan boka studios för musik-, film- och podproduktion. Huset vänder sig till alla åldrar. Då verksamheten är under uppstart ställer jobbet höga krav på flexibilitet, och du behöver kunna hantera många uppgifter samtidigt. Din roll är viktig för att våra besökare ska kunna känna sig välkommen. Tjänsten är publik och utåtriktad, men viss kontorstid ingår också. Verksamheten är en del av Järfälla kommuns kulturenhet.

Publiceringsdatum
2019-11-13

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bemanna receptionen och visa besökare tillrätta i huset.
Bokningar via mail, telefon och över disk
Svara på förfrågningar via mail, telefon och över disk
Göra nykundsregistreringar
Programmera passerbrickor
Ta emot betalning via swish
Släppa in besökare till bokat rum
Ta hand om receptionsområdet och säkerställa att bokade rum är iordningsställda. Detta innebär ibland vissa städuppgifter
Göra felanmälningar på lokaler via kommunens ärendesystem
Fakturering

Kvalifikationer
Som person är du serviceinriktad. Du möter andra personer med en hjälpsam inställning och ett positivt synsätt. Du har lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt. Du är noggrann, självgående och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tar lätt till dig nya arbetssätt och ny teknik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst.
Krav för tjänsten är mycket god svenska i tal och skrift, god datorvana (outlook, office) och tidigare erfarenhet av fakturering.
Meriterande men ej krav är erfarenhet av bokningsprogrammet FRI4, Visma och ärendehanteringssystemet Xpand.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% On 13-21.15, to 14-19.15, lö 10.30-16.15 samt ca 10h/mån på kontoret. Förändringar av tiderna kan förekomma. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde tidigast 16 december, senast 9 januari., upphör: 2020-08-30 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Järfälla kommun, Järfälla Kultur

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A914759".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)

Arbetsplats
Järfälla kommun, Järfälla Kultur

Jobbnummer
4954394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till kultur- och aktivitetshus

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Järfälla Kultur