Receptionist/telefonist till myndighet i Linköping
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Nu söker vi en positiv och serviceinriktad Receptionist/telefonist för ett konsultuppdrag till en myndighet i Linköping.
Myndigheten är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Dess huvuduppgift är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Här arbetar man för att kunskapen om transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och är på så sätt med och bidrar till att uppnå Sveriges transportpolitiska mål. Myndigheten lyder under regeringen och hör till Landsbygds- och infrastrukturdepartementets verksamhets-/ansvarsområde.
I din roll som Receptionist/telefonist till myndighetens gemensamma reception och växel kan dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2024-02-13Dina arbetsuppgifter• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud
• Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering,inköp eller registrering)
• Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.
Tjänsten som receptionist/telefonist är ett konsultuppdrag med start senast 2024-04-08 och beräknas pågå ett år med möjlighet till förlängning. Placering på myndighetens kontor i Linköping.
Kvalifikationer• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Erfarenhet av programverktygen Telia Touchpoint, Officepaket och/eller EastCoast Visit.
Om dig:
Vi söker dig som har en positiv attityd, är flexibel och har god kommunikationsförmåga. Du har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att ge utmärkt service och vänligt bemötande till alla du möter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 29 februari.
Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.
Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via
anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Receptionist, Telefonist, Kontorsasistent, Office Manager, Assistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, myndighet, Linköping, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44664".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Jobbnummer 8466502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.