Receptionist/assistent

Ystads kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ystad, Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ystads kommun, Samhällsbyggnad i Ystad

Ystad är staden som präglas av en medeltida stadskärna, som erbjuder museer, historiska byggnader och en filmproduktion på frammarsch. Här finns också en miljö med milslånga sandstränder, vackra naturområden och charmerande fiskelägen samt en sällsynt kvalitet i form av livsrum, utveckling och framtidstro.

I Ystads kommun vill vi att alla medarbetare ska få förutsättningar till en god hälsa. Vi erbjuder dig en rökfri arbetsplats och möjlighet att träna hos någon av de 11 friskvårdsaktörer som vi har avtal med.

Plan o Bygg är en del av Samhällsbyggnad i Ystads kommun. Ystad befinner sig i ett intressant utvecklingsskede och Plan o Bygg har en viktig roll i denna utveckling. Avdelningen ansvarar bland annat för bygglov och planering och handlägger ca 650 bygglov per år. Avdelningen består av 16 medarbetare.

Publiceringsdatum
2013-07-04

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som receptionist/assistent och vara ett välkomnande ansikte i Plan o Byggs frontdesk! Tjänsten innebär att möta medborgare i expeditionen, svara i telefon, boka besök samt ansvara för Plan o Byggs fysiska och digitala arkiv, ta emot förfrågningar/beställningar ur ritningsarkivet, ansvara för scanning och arkivering av ritningar samt assistera handläggare.

Kvalifikationer
Du är engagerad och tycker om att finna lösningar, hjälpa medborgare och ge god service både internt och externt. Plan o Bygg arbetar med myndighetsutövning och det är därför också viktigt att du är noggrann och ordningsam samt har förståelse för vad myndighetsutövning innebär. Du får gärna ha grundläggande kunskaper inom t.ex. juridik, men detta är inte ett krav. Det är viktigt att du har god datorkunskap och intresse för datasystem, då tjänsten innebär ansvar för det digitala arkivet. Du ingår i expeditionen på Plan o Bygg och arbetar i nära gemenskap med kollegor.

Du ska ha en relevant gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning samt goda kunskaper i svenska språket. Du ska även ha god datorvana, t.ex. Officepaketet, och vara duktig på att uttrycka dig enkelt och korrekt i tal och skrift. Du är noggrann i ditt arbete och har ett utåtriktat och serviceinriktat förhållningssätt. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 75 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-07-24
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 79.13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Gülich, Bygglovschef 0411-57 72 67

Företag
Ystads kommun, Samhällsbyggnad

Adress
Ystads kommun, Samhällsbyggnad
Nya Rådhuset
27180 Ystad

Jobbnummer
1599804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/assistent

Prenumerera på jobb från Ystads kommun, Samhällsbyggnad