Receptionist/administratör Östrabo Y

Uddevalla Kommun / Receptionistjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uddevalla Kommun i Uddevalla

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.

I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.

Uddevalla - en plats för hela livet

Om jobbet
Då vår nuvarande receptionist/administratör valt att gå i pension söker vi nu efter hennes ersättare.

Publiceringsdatum
2024-01-23

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

- Bjuda in företag, politiker till skolans programråd. Därtill skriva dagordning och protokoll
- Administrera/ beställa fika till skolans olika möten
- Hantera sjuk- och friskanmälan
- Hantera internpost
- Hantera busskort till elever som ska ut på APL
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter som exempelvis inköp, bokning av möteslokaler
- Hantera läromedel
- Hantera/beställa Nationella prov
- Välkomna och se till att externa besökare känner sig välkomna
- Ansvara över att skolans entré utsmyckas vid olika högtider och att entrén känns välkomnade både för oss som arbetar på skolan men också externa besökare
- Ansvara för information som ska läggas ut på skolans intern-tv.
- Vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter vid behov

Vem söker vi?

Vi söker dig som har god strukturell förmåga och servicekänsla. Du har ett flexibelt arbetssätt vilket du visar genom att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och har god problemlösningsförmåga. Du har också god samarbetsförmåga vilket du visar genom att du arbetar bra med andra. Du är stabil och är lugn och trygg i stressituationer vilket gör att du kan hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

God datorvana då du hanterar olika IT system.

God serviceförmåga och ha intresse för att lära nytt, förmåga att arbeta självständigt.

God förmåga till samarbete då befattningen utgör kontakt med många människor både per telefon och i personliga möten.

Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.

Ersättning
Semestertjänst

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/20".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Uddevalla kommun (org.nr 212000-1397)

Arbetsplats
Östrabo Y, Uddevalla gymnasieskola

Kontakt
Thomas Edlund
+46522697414

Jobbnummer
8413487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administratör Östrabo Y

Prenumerera på jobb från Uddevalla Kommun