Receptionist/administratör

ABF Sörmland / Receptionistjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ABF Sörmland i Eskilstuna, Strängnäs, Katrineholm, Nyköping eller i hela Sverige

I tjänsten ingår att ansvara för receptionen i ABF huset i Eskilstuna. Det omfattar arbetsuppgifter som konferens- och lokalbokningar, kontakt med ABFs medlems- och samarbetsorganisationer och konferenskunder, registrera deltagare i vårt administrativa system Gustav. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta faktureringar till organisationer och enskilda deltagare i ABFs verksamheter. Du kommer också att ansvara för viss teknisk service och förberedelse kopplat till folkbildnings- och konferensverksamheten. Tjänsten innebär också att du sköter ABFs växel.
Du är strukturerad och har god förmåga att planera och disponera ditt arbete givet de övergripande uppgifter och mål som föreligger. Du gillar att lösa problem och arbetar självständigt med ett eget driv eftersom du i stor omfattning arbetar på egen hand.

Vi förutsätter att du är serviceinriktad, lyhörd, öppen och flexibel, samarbetsinriktad med stort eget ansvarstagande och engagemang. Du känner dig bekväm med snabba förändringar och vill ge service av hög kvalité.
I det dagliga arbetet har du många kontakter och det förutsätter att du är en kommunikativ och socialt kompetent person. Du är strukturerad och har god förmåga att planera och disponera ditt arbete givet de övergripande uppgifter och mål som föreligger. Du gillar att lösa problem och arbetar självständigt med ett eget driv eftersom du i stor omfattning arbetar på egen hand. Du gillar att uttrycka dig både i tal och i skrift. Du är en van datoranvändare och har god erfarenhet av administrativt arbete.
Vi söker dig som har relevant utbildning och är van att självständigt arbeta med förberedelser och genomförande av olika typer av arrangemang. Du är insatt i möteslogistik som t.ex. möblering, gästflöden, registrering och deltagarhantering samt hantering av mat och dryck. Du har erfarenhet av att använda konferenstekniska hjälpmedel. Översyn av lokaler och enklare lokalvård ingår också i arbetsuppgifterna.

Minst avslutad adekvat gymnasieutbildning eller motsvarande krävs. Eftergymnasialutbildning och flerspråkighet samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Arbetarnas bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi är partipolitiskt obundna, men våra värderingar sammanfaller med arbetarrörelsens. Vår grundsyn är alla människors lika och unika värde och vi arbetar med en målsättning om att förstärka och fördjupa demokratin inom samhällslivets alla områden. ABF består av 59 medlemsorganisationer, 53 organisationer med samarbetsavtal och är uppbyggt som en federation med en förbundsexpedition på nationellt plan och 52 lokalavdelningar samt 22 distrikt runtom i hela landet.

ABF Sörmland har 19 tillsvidareanställda medarbetare och verksamhet i alla länets kommuner. Vi har kontor i Eskilstuna, Katrineholm, Nyköping och Strängnäs. Vi söker nu en receptionist/administratör med placering i Eskilstuna, men arbetsresor inom länet är förekommande.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidare tjänst med tillträde snarast. Kvälls- och helgarbete kan förekomma. Lön enligt kollektivavtal med Handels. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2017-12-06

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-05
Ange följande referens när du ansöker: Receptionist/administratör

Företag
Abf Sörmland

Adress
Abf Sörmland
Kungsgatan 14
63220 Eskilstuna

Kontorsadress
Kungsgatan 14

Jobbnummer
3840909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administratör

Prenumerera på jobb från ABF Sörmland