Receptionist

Linnéuniversitetet / Receptionistjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Infocenter är en sektion inom Lokal- och serviceavdelningen som ingår i den gemensamma förvaltningen. Hit vänder sig studenter, anställda och besökare för att få allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Infocenter är första linjens support gällande frågor som rör vår telefoni och växel. Tillsammans med vår kommunikationsavdelning jobbar vi även med konferens- och evenemangssamordning.

Publiceringsdatum
2018-05-29

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist är du ansiktet utåt för Linnéuniversitetet och tar emot ärenden via telefon, e-post och fysiska besök. Ärenden rör bland annat utdrag av studie- och registreringsintyg, försäljning av profilprodukter och kontorsmaterial, passérkort mm. Arbetet innebär att du är en del av första linjens support gällande telefoni- och växel vilket bland annat innebär att du beställer, avslutar och genomför ändringar på abonnemang och mobiltelefoner. Du felsöker, hanterar reklamationer samt administrerar svarsgrupper och växel. Inom konferenssamordning är din roll att ta emot förfrågningar, skriva tillfälliga hyresavtal med arrangör samt samordna praktiska delar så som lokalbokning, vaktmästeri, lokalvård, catering mm.

Kvalifikationer
Vi söker en tekniskt intresserad person med tidigare erfarenheter av support inom växel och telefoni. Vidare är det krav på att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du har minst treårig gymnasiekompetens inom relevant område. Kunskaper i eventsystemet Axaco Air och kommunikationslösningen Touch Point Plus är meriterande. Även erfarenhet från universitetsvärlden är meriterande.

Vidare behöver du vara en van datoranvändare då vi i vårt dagliga arbete navigerar i många olika stödsystem. Arbetet innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och anställningen ställer krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är lyhörd och har viljan att göra det lilla extra.

Placeringsort: Växjö (resor till Kalmar förekommer)
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 1/8 2018

Information: HR-partner, Ulrika Petersson, 0480-44 6996 och Sektionschef, Sara Carlsson, 0470-708539.

Fackliga företrädare via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 7 juni, 2018.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Linnéuniversitetet
351 95 Växjö
35195 Växjö

Kontorsadress
Linnéuniversitetet
Universitetslplatsen 1
35195 Vä

Jobbnummer
4172367

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet