Receptionist

Uppsala universitet, Rudbecklaboratoriet / Receptionistjobb / Uppsala
2017-06-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2019-04-25) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Rudbecklaboratoriet i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Rudbecklaboratoriet är ett forskningslaboratorium som inrymmer medicinsk forskning med totalt 7 institutioner representerade samt kliniska sjukhuslaboratorier.

Vid Rudbecklaboratoriet arbetar omkring 700 personer från ett stort antal länder. Receptionsfunktionen är en mycket viktig del för service och utgör intendenturens ansikte utåt.

Publiceringsdatum
2017-06-12

Dina arbetsuppgifter
Receptionisten är ansvarig för receptionens verksamhet och fokus ligger på att ge service och områdesgemensam information till verksamma vid Rudbecklaboratoriet, besökare och studenter. Vidare ansvarar receptionen för beställningar och utdelning av passerkort och nycklar, boka lokaler, hantera utlåning av AV- material, ta emot leveranser och hantera kvarglömda effekter mm. I befattningen ingår även inköp av förbrukningsmaterial inom intendenturens lokaler, administrera accesser till konsignationslager samt att vid behov gå in och göra allmänna vaktmästarsysslor såsom post och pakethantering, hjälp med flyttar och underhållsåtgärder inom lokalbestånd.

Kvalifikationskrav
Utbildning på minst gymnasienivå. Skriftliga rekommendationer från tidigare arbeten inom receptionsfunktioner eller arbeten som har till uppgift att leverera service. God kännedom av arbete inom statlig myndighet. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Du bör ha ett stort intresse för problemlösning och vara strukturerad, analytisk och ha mycket god samarbetsförmåga. Social och pedagogisk förmåga är viktigt eftersom en stor del av arbetet består i att vara stöd och hjälp för verksamheterna. Att förstå och leverera enligt begreppet god service är en självklarhet. Självständighet, ordningssinne, noggrannhet, integritet, initiativförmåga är andra viktiga egenskaper. Arbetet kan till och från upplevas som stressigt varav förmåga att hantera stress är viktigt. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du passar in i och kompletterar personalgruppen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet. Kunskap i administrativa/tekniska system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom TimeEdit, RainDance och Sympa.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-07-01

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-06-30.

Anställningens omfattning:100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Intendent Annemarie Ljungberg, 018-471 4813

Välkommen med din ansökan senast den 21 juni 2017, UFV-PA 2017/2068.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 170701 Visstidsanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-21
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/2068
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Rudbecklaboratoriet

Adress
Uppsala universitet, Rudbecklaboratoriet
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3551428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Rudbecklaboratoriet