Receptionist

Järfälla kommun, Information och service / Receptionistjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Information och service i Järfälla

Järfälla i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Med ny tunnelbana, vägar och spår växer Barkarby station/ Stockholm Väst fram till ett av regionens bästa kollektivtrafiknav. Alla våra stadsdelar, som till exempel Barkarbystaden, växer och det byggs nya attraktiva bostäder för 30-40 000 människor. Samtidigt planerar vi för minst 10 000 nya jobb, högre utbildning och fler besökare.

Publiceringsdatum
2016-08-01

Arbetsuppgifter
Nu söker vi Sveriges bästa receptionist som har fokus på service!

Du kommer att vara en nyckelperson för att ge bästa möjliga service till både anställda och externa besökare som kontaktar kommunen. Som receptionist ansvarar du för att besökarna och de anställda får ett professionellt bemötande i en reception där servicenivån är i toppklass.

Receptionisten ger service till kommunens anställda när det gäller besöksbokningar, konferenser, posthantering, försäljning av presentartiklar och arbetar i nära relation med övrig internservice. Just nu pågår ett utvecklingsarbete inom internservice och vi ser det som naturligt att du bidrar till att detta blir framgångsrikt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ansvara för inpasseringskontroll
• Ge service och besvara frågor per telefon, e-post och besök
• Konferensservice
• Logga ärenden i ett ärendehanteringssystem
• Samarbeta och samverka med kommunens anställda
• Posthantering
• Försäljning av presentartiklar
• Utveckla och förbättra verksamheten

Arbetstiderna är förlagda varannan vecka förmiddag (kl. 7.50-12.50) och varannan vecka eftermiddag (kl. 11.50-16.50). Viss kvällstjänstgöring förekommer (ca 3-4 kvällar per månad till kl.19)

Kvalifikationer
Vi vill att du har:
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av konferensservice
• tidigare erfarenhet av arbete som receptionist i minst 2 år
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• mycket goda kunskaper i engelska i tal
• god datorvana, inkl kunskaper i Office-paketet, samt erfarenhet av att söka efter information

Det är meriterande om du har:
• kunskaper i arabiska, finska, somaliska eller persiska i tal och skrift

Vi söker dig som är en stjärna på att ge service. Då du kommer att vara en nyckelperson i kommunhuset, är det viktigt att du är en skicklig kommunikatör samt att du visar omdöme i ditt professionella agerande.

Du är väl medveten om verksamhetens mål, du gör ditt bästa för att uppnå dessa och hittar nya lösningar där det behövs. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är utåtriktad och har lätt för att bygga nya relationer.

På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du också är en flexibel person som gillar förändring.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. C:a 60% Schema. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-09-01 enligt ök, upphör: 2017-05-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-15
Ange följande referens när du ansöker: A592005
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Otterbjörk, Enhetschef asa.otterbjork@jarfalla.se

Facklig kontakt
Anders Gonzales, Vision 08-580 285 30
Susanne Johansson, Kommunal 08-580 229 55

Företag
Järfälla kommun, Information och service

Adress
Järfälla kommun, Information och service
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Vasaplatsen 9-11 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
2971546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Information och service