Reception och kontorsvärdinna

Legarros AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Legarros AB i Stockholm, Sollentuna, Norrtälje eller i hela Sverige

Vi söker en reception /växel/kontorsvärdinna
I rollen ansvarar du för att en god servicenivå hålls inom reception, växel och på kontoret.
Du är en social person som tycker om att få människor att känna sig välkomna och bekväma. Dina arbetsuppgifter spänner över ett brett fält med allt som hör till ett kontor.Du är framåt, drivande och en god administratör, du har superkoll på det mesta. Du är en trevlig, representativ, social och ödmjuk. Du har ett förtroendeingivande sätt, service inriktad, strukturerad och självgående.

Arbetsuppgifter,
Du ansvarar för receptionen, växeln, ta emot besökare och samtal.
du ansvarar för att kontoret är fräscht och representativt samt att de allmänna lokalerna är trivsamma.
möbler, inredning, trivselfaktorer att det är rent och snyggt i konferenslokalerna.
Du ansvara för introduktion av nyanställda, assisterar vid inbjudningar, evenemang, HR, personalkonferenser, aktiviteter, budget, samt intern vardagsinformation.
I din uppgifter ingår inköp av kontorsmaterial, kvittenser, utrustning och förbrukningsvaror.
Bokning av resor, transporter, du ansvara för att uppdatera inventarielista finns för kontoret och källaren/förråd.
Post, bud, nycklar, taggar, larminstruktioner mm.
Du ansvarar för kontakter med leverantörer, fastighetsvärd, felanmälan av tekninskutrustning samt kontormaskiner.
resor, hotell, mm se över och förbättra avtal.

Egenskaper och erfarenheter,
Flexibel och stresstålig
Genuint serviceinriktad
Van att arbeta självständigt
Noggrann
Social
Brinner för att skapa stämning och du ska trivas i rollen som värdinna
Känsla för service och finish
Ms Office
Professionell
kommunikativ
Utbildning inom service och administration
Formulera dig väl i tal och skrift
Erfarenhet av liknande arbeta
Tekniskt intresserad vad det gäller kontorsapparater, datorer samt mobiler och dess abonnemang

Publiceringsdatum
2014-03-06

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid/Deltid
3-6 månaders anställning med chans till förlängning

Ersättning
Fast lön

Företag
LEGARROS AB

Adress
LEGARROS AB
Regeringsgatan 67
11156 Stockholm

Kontorsadress
Regeringsgatan 67
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0707287854

Jobbnummer
1799873

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Reception och kontorsvärdinna

Prenumerera på jobb från Legarros AB