Quality & Office Manager till Pitney Bowes!
Pitney Bowes Svenska AB / Övriga jobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pitney Bowes Svenska AB i Sollentuna,
Stockholm,
Avesta,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Om Tjänsten
Office Services är en avdelning som består av totalt tre st. medarbetare, inklusive Quality & Office Manager. Avdelningen syftar till att supportera den svenska organisationen i diverse administrativa uppgifter. Rollen innebär ansvar för vår reception, ISO, inköp av kontorsmaterial, facility-frågor, samt administrativ support till Chefer och ledningsgrupp.
Vidare ansvarar man för att driva och vidareutveckla avdelningen framåt. Som Chef för Office Services förväntas du att leda och motivera dina medarbetare i receptionen, med syfte att tillsammans nå de gemensamma målsättningar som du skapar för avdelningen. Rollen innebär att du ansvarar för att skapa och vidareutveckla administrativa processer, samt ansvarar för diverse projekt som rör den fysiska arbetsmiljön, utrymningsplanen, B2B-processen, BCP, larm, facilityfrågor, profilering. Du kommer även att fungera som en IT-koordinator, samt koordinera företagsövergripande sammankallningar och events.
Publiceringsdatum2016-02-18Dina arbetsuppgifterFör att trivas i rollen så ser vi att du har en stark administrativ bakgrund, gillar multitasking, och har en naturlig fallenhet för att arbeta i en koordinerande roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Ansvara för ISO 9001 & 14001
Implementera & ansvara för diverse administrativa processer
Ansvara för receptionen & processer kopplade till den
IT-koordinering & kontakt med flertalet externa leverantörer
Ansvarig för avtal inom Facility
Ansvara för utrymningsplanen, samt vår fysiska arbetsmiljö
Leda och motivera dina medarbetare, samt delegera arbetsuppgifter till direktrapporterande
Dina personliga egenskaperUtöver din naturliga fallenhet för att verka i en bred, administrativ roll så ser vi även att du har personliga egenskaper som lämpar sig för att driva arbetet framåt i en ledande befattning, i vår organisation. För oss är det av yttersta vikt att du innehar egenskaper som:
Självgående
Strukturerad
Kvalitetsmedveten
Serviceinriktad
Ledarskapsförmåga
Kvalifikationer/Erfarenheter
Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet från liknande position, i en global matrisorganisation. Du har tidigare haft personalansvar, och stark erfarenhet av administrativa processer samt ISO-arbete. För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har följande bakgrund:
Minst fem års erfarenhet av kvalificerad administration
Minst tre års erfarenhet av en ledande befattning
Tidigare erfarenhet från ISO-processer, fysisk arbetsmiljö. Facility och inköp
Tidigare vana från arbete som bedrivs på projektbasis
Mycket god erfarenhet i affärssystem och Office-paketet
Mycket god erfarenhet i att planera och koordinera arbetsuppgifter
Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav
Vi erbjuder dig
Ett mångsidigt och utvecklande arbete i en internationell miljö med mycket goda karriärmöjligheter på sikt.
Övrig informationPitney Bowes verkar för en jämställd arbetsmiljö där vi värdesätter mångfald på arbetsplatsen.
SÖK JOBBET GENOM ATT REGISTRERA DIN ANSÖKAN VIA LÄNKEN:
http://careers.pitneybowes.com/job/6272909/quality-office-manager-till-pitney-bowes-stockholm-se/Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag, då vi hanterar denna process internt och alla ansökningar behandlas via vår karriärsite.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning om sex månader tillämpas.
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Fast månadslön enligt överenskommelse.
KontaktEllen Lagerholm, HR-Chef
ellen.lagerholm@pb.comFöretagPitney Bowes Svenska AB
AdressPitney Bowes Svenska AB
Box 408
19124 SOLLENTUNA
KontorsadressHammarbacken 12
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-734 17 00
E-postadress:
hrsweden@pb.com Jobbnummer 2694988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.