Projektsamordnare till Avdelning stora projekt

Täby Kommun, *Ledning ASP / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Täby Kommun, *Ledning ASP

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun, *Ledning ASP i Täby

Täby kommun är en av Stockholmregionens snabbast växande kommuner, nära både centrala Stockholm och Arlanda. Inom tio år har Täby vuxit från dagens nästan 70 000 invånare till 90 000 och år 2040 beräknas finnas 20 000 nya arbetstillfällen. Just nu förbättras kollektivtrafiken och vägarna, på sikt kommer Roslagsbanan att förlängas till city via Odenplan. Hög kvalité i välfärden och möjlighet för invånare att välja bland annat skola och omsorg är en del av kommunens signum. Tycker du att det låter spännande att vara en del av utvecklingen?

Täby kommun står inför ett mycket expansivt skede i sin utveckling och det övergripande målet att utveckla kommunen till att bli en stark del av Stockholmsregionen med Täby centrum - Arninge som en ny regional stadskärna. Täby kommun driver en omfattande bebyggelseutveckling parat med en kraftfull och långsiktig utveckling av kollektivtrafiken. Stadsmässighet samt nyskapande och särskiljande arkitektur är viktiga ledord när bostäder och arbetsplatser ska växa fram. Utvecklingsområdena är många och stora intressanta planerings- och byggprojekt står på agendan.


Publiceringsdatum
2017-10-11

Arbetsuppgifter
Som projektsamordnare är arbetsuppgifterna omväxlande och du kommer att fungera som spindeln i nätet och sammankoppla administrativa göromål såsom:

• Planera och administrera projektets dokumentation och möten: Bereda olika typer av utskick, förbereda dokument samt presentationer och anmäla ärenden till olika beslutsinstanser. Administrera möten i form av minnesanteckningar/protokoll och boka möten/ konferenser.

• Ingå som en del i projektchefsgruppen med ett övergripande ansvar att driva utvecklingsfrågor och samordning av arbetet inom avdelningen.

• Dokumenthantering: Ansvara för behörigheter och administration av kommunens dokumenthanteringssystem.

• Ekonomiadministration: Granska och kontera fakturor.

• Personal administration: Löpande administration kring personal på avdelningen stora projekt. Sammankallande för utbildningar, bokning av lokaler och kursledare till utbildningarna.

• Övrigt: Ansvara för beställningar av material till projektkontor, delta i administrativa utvecklingsuppdrag m.m.


Kvalifikationer
Vi söker en person med lämplig administrativ utbildning på lägst gymnasienivå. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Datorvana krävs med goda kunskaper i bl.a. Microsoft Office och Adobe Acrobat. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.

Du bör vara självständig, strukturerad, ha en positiv attityd till att ge service och fallenhet för planering.

Vi söker en kommunikativ och prestigelös person med ordningssinne och förmåga att ta egna initiativ. Vi lägger särskilt stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. Urval och intervjuer sker löpande varpå tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-10
Ange följande referens när du ansöker: A721991
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mathias Rudh 08-55 55 91 53

Företag
Täby Kommun, *Ledning ASP

Adress
Täby Kommun, *Ledning ASP
Esplanaden 3
18380 TÄBY

Kontorsadress
Esplanaden 3 TÄBY

Jobbnummer
3745677

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Täby Kommun, *Ledning ASP

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Täby Kommun, *Ledning ASP: