Projektledare till registratorsfunkt vid FMV

Försvarets Materielverk / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Stockholm, Uppsala, Enköping, Västerås, Arboga eller i hela Sverige

Jobbet
FMV införde januari 2010 ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, något som innebär stora förändringar i arbetssätt, både för registratur och handläggare. Vi söker dig som vill ta en ledande roll i vidareutvecklingen av framtidens registratorsroll inom FMV.
Arbetet som projektledare innebär att ansvara för registratorsfunktionen, som ska bestå av 16 medarbetare på myndigheten. Du leder operativt det dagliga arbetet, utvecklar rutiner för effektiv ärende- och dokumenthantering, ansvarar för processen ärende- och dokumenthantering samt ger FMVs medarbetare råd och stöd i hantering av information.
Du är sammanhållande vid hantering och bedömning vid begäran om utlämning av allmänna handlingar.
Projektledaren ingår i Kanslis ledningsgrupp.
Provtjänstgöring kan ev. komma att tillämpas.
Du
Som projektledare ska du vara engagerad och resultatinriktad. Arbetet innebär att styra och leda personalen och kunna ställa krav på, engagera och motivera medarbetarna. Du är mån om att din grupp ska ge FMVs medarbetare god service, och att ni tillsammans skapar ett effektivt arbetssätt. Du tar initiativ, gör uppföljningar och har kundnyttan för ögonen. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning och eller registratorsutbildning. Dagligen kommer du att ställas inför uppgifter som ska lösas, vilket innebär att du måste ha ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du har mycket god kännedom om de lagar och regler som styr ärende- och dokumenthantering på en myndighet. Vi tror att du har flerårig erfarenhet inom området samt erfarenhet av arbetsledning.
Ditt arbete innebär interna och externa kontakter där du bland annat svarar på frågor från personal och allmänhet om diarieföring och allmänna handlingar. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Kunskap om, och erfarenhet av ärendehantering i offentlig sektor samt erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person är du kommunikativ, initiativrik, organiserad, noggrann och serviceinriktad.
Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och kan prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper där dokumenterad förmåga att samarbeta i grupp och att etablera goda relationer inom och utanför organisationen är av stor betydelse.
Vi
För att vi ska lyckas i våra uppdrag krävs olika kompetenser. Som medarbetare ges du ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetets utformning. Vi har förmånliga anställningsvillkor och prioriterar kompetensutveckling och friskvård. Hos oss har du möjlighet att förena arbets- och familjeliv. Vi på FMV strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vår arbetsplats ligger i Stockholm vid Gärdet. Du måste vara svensk medborgare för att arbeta hos oss.
Frågor?
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Håkan Holmgren, stf C Kansli på telefon 08-782 68 00
Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson, SACO, Gun Zetterquist, Försvarsförbundet, Robert Averin, OF och Göran Stolpe, SEKO. Alla nås på telefon 08-782 4000.
Välkommen med din ansökan (märkt projektledare Reg), CV och betyg senast 2011-01-31 till
FMV, Att: Margaretha Andersson, 115 88 Stockholm. E-postadress: margaretha.andersson@fmv.se

Publiceringsdatum
2011-01-18

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-31
Hänv www.fmv.se
Ansökan kan skickas till e-postadress: margaretha.andersson@fmv.se

Kontakt
Håkan Holmgren, Stf C Kansli, 08-782 6800

Företag
Försvarets Materielverk

Adress
Försvarets Materielverk
11588 STOCKHOLM

Kontorsadress
Banérgatan 62

Kontaktuppgifter
E-postadress: margaretha.andersson@fmv.se

Jobbnummer
824634

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare till registratorsfunkt vid FMV

Prenumerera på jobb från Försvarets Materielverk