Projektkoordinator och administratör

Barona Human Resource Services AB / Datajobb / Göteborg
2019-11-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektkoordinator och administratör" (publicerad 2019-11-06) ⬅️

Visa alla datajobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Barona Human Resource Services AB i Göteborg, Mölndal, Bollebygd, Alingsås, Stenungsund eller i hela Sverige

Fujitsu söker en projektkoordinator och administratör till kund

Till stora projekt inom verksamhetsområdena, utbildning, kultur och fritid.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att man stöttar projektledarna för de fem angivna projekten ovan med bl.a. följande arbetsuppgifter:

• ta fram underlag till projektledare och portföljledare vid ekonomisk uppföljning och prognosarbete, med arbete i våra verktyg Antura och Nekkus
• löpande säkerställa att all tidrapportering sker på korrekt sätt, på utsatt tid och med rätt kostnad och ansvarskoder för respektive projekt
• att framställa och underhålla av presentationsmaterial och annat skriftligt underlag inför olika styrgrupper eller andra relevanta forum
• hantera mötesbokningar och föra protokoll för exempelvis styrgrupper, större workshopps eller dyl
• ta fram och underhålla den övergripande planen där samtliga projekts samband och leverabler ska visualiseras
• ta fram och underhålla den gemensamma resursplanen
• sammankalla och koordinera planerings- och resursavstämningsmöten med projektledare och portföljledare
• bistå projektledare att ta fram skriftliga underlag och projektdokument som krävs i projekten
• eskalera och rapportera avvikelser till portföljledare
• hantera dokumentstrukturer i Sharepoint och Antura

Projektkoordinatorn ska även leverera:

• Övergripande projektplan och övergripande resursplan
• Budget och prognosunderlag
• Avvikelserapporter och Protokoll
• Presentationsmaterial och Övriga skriftliga underlag och projektdokument

Kvalifikationer

• 3 års erfarenhet av att administrera projekt och resursplaner
• 3 års efarenhet av ekonomisk projektuppföljning, budget och prognosarbete
• 3 års erfarenhet av att ta fram skriftliga underlag och presentationsmaterial inför ledningsgrupper och styrgrupper samt av att skriva utförliga och kvalitativa styrgruppsprotokoll
• Kunskap i relevanta metoder och verktyg som krävs för uppdraget
• Kandidaten kan beskriva och visa exempel på hur gemensamt resurs- och projektplaneringsarbete bidrar till ökad effektivitet och samordning mellan projekten
• Kandidaten kan beskriva och visa exempel på hur god samordning, koordinering och samarbete sker mellan projekten
• Kandidaten kan framföra ett budskap på ett målgruppsanpassat, tydligt och lättförståeligt sätt, på svenska både i tal och skrift
• Kandidaten har genomfört liknande uppdrag för annan uppdragsgivare
• Goda datorkunskaper

Samt behärska komplex projektplanering, projektkoordinering, kvalificerad projektadministration, projektuppföljning/prognos och budget, skapa professionella presentationer för
ledning/styrgruppsnivå och annat skriftligt underlag. Arbetsleda möten, sammankalla och hantera mötesbokningar. Krav på mycket god samarbetsförmåga

Erfarenhet av verktyg såsom Sharepoint, O365, Antura, Hypergene och Nekkus samt projektstyrningsmodellen PPS.

I den här rekryteringen tar vi hjälp av Barona.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via epost men för frågor/information kontakta: Åsa Sönnergaard | asa.sonnergaard@barona.se

Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!

Barona Group omfattar 13 specialiserade affärsområden, exempelvis IT, Industri, Kundtjänst och HR & Finans. Barona Group har över 18 års erfarenhet inom kompetensförsörjning, rekrytering och olika typer av skräddarsydda HR lösningar. Idag är vi ett internationellt företag med kontor i Finland, Norge, Danmark, Polen, Spanien, Slovakien, Ryssland och Estland. I Sverige har vi kontor i Stockholm men levererar våra tjänster över hela landet. Ända sedan starten, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord

Barona; Bemanning; Rekrytering; Konsult; Uppdrag; Kund; Barona Sweden; Barona Group; Jobb; Arbete; Samarbetspartner; Internationell;Sharepoint, O365, Antura, Hypergene och Nekkus samt projektstyrningsmodellen PPS. administrera projekt och resursplaner, ekonomisk projektuppföljning, budget och prognosarbete, metoder och verktyg som kräva för uppdraget,koordinering,projekt, administratör.

Varaktighet, arbetstid
Projektkoordinator och administratör Projektkoordinator och administratör

Publiceringsdatum
2019-11-05

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Barona Human Resource Services AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Barona Human Resource Services AB (org.nr 556882-5292)

Jobbnummer
4940778

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator och administratör

Prenumerera på jobb från Barona Human Resource Services AB