Projekthandläggare till Grants Management Office

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Managem / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Managem i Solna

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Grants Management Office är en del av avdelningen för lednings- och forskningsstöd.

Avdelningen arbetar för att bygga och underhålla KI:s relationer med svenska och internationella finansiärer och samarbetspartners och har stödfunktioner för hela forskningsprocessen från idé till nyttiggörande. Grants Management Office ansvarar specifikt för administrationen av EU-projekt, samt vissa NIH/US-projekt och SIDA-projekt. På Grants Management Office arbetar idag 19 personer.

Publiceringsdatum
2017-11-27

Dina arbetsuppgifter
Som projekthandläggare inom Grants Management Office kommer Du att ansvara för administrationen av ett antal USA-finansierade projekt, med främsta fokus på NIH (National Institutes of Health). Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen, förberedelse inför revision, samt andra projektrelaterade ärenden. Du kommer att ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och tillsammans med de andra personerna som arbetar med USA-finansierade projekt på Grants Management Office och Grants Office.

Kvalifikationer
Sökanden skall ha högskoleexamen eller motsvarande. Flytande engelska i tal och skrift samt erfarenhet av internationell projektadministration är ett måste. Du skall vara bra på att arbeta med siffror, vara van att arbeta i Excel samt ha erfarenhet av att arbeta med några av de vanligaste löne- och ekonomisystemen (t.ex. Agresso, Primula etc).

Arbetet ställer även stora krav på flexibilitet och problemlösning. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du skall kunna hantera deadlines.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du skall ha lätt för att samarbeta med andra samt skapa goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, lojal, stresstålig samt har god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-5519/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Björndal, enhetschef 08-524 879 64

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Managem

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Managem
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3823637

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Managem

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Managem: