Projektassitent

Redi School Of Didgital Integration / Pedagogjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla pedagogjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Redi School Of Didgital Integration i Malmö

ARBETSBESKRIVNING

ReDI:s programassistent för kvinnor

ReDI Digital Women Student assistent spelar en avgörande roll i kommunikationen och servicen till våra kvinnliga studenter. Hen samordnar med andra programassistenterna för att se till att studenterna blir hörda, får service och får den bästa inlärningsupplevelsen. Hen fungerar som en länk mellan kontoret och projektledarna som ansvarar för den faktiska driften av kurserna varje lördag. Hen arbetar nära volontärsamordnaren och programchefen för att ge kvinnoprogrammets studenter en behaglig och värdefull upplevelse.

Detaljerade uppgifter

Koordinering av människor
Team för programassistenter
Stödja projektledarna med nödvändigt material (dokument, hårdvara) för att genomföra kurserna varje lördag
Samordna tid och ämnen för teammötet och se till att teammedlemmarna meddelas
Föra mötesprotokoll och följa upp med projektledarna
Vårdnadshavare
I samarbete med andra kollegor identifiera och kommunicera med vårdnadshavare
Introducera och stödja vårdnadshavare att påbörja ReDI-resan
Före varje lektion se till att vårdnadshavare finns tillgängliga under hela kursen
Säkerställa att barnskötarna får betalt och stödja deras kommunikation med kontorets revisor

Kommunikation
Kvinnoteamet
Hanterar kommunikationen mellan kontoret och projektledarna och ser till att de får information och genomgångar om frågor som rör deras veckovisa uppgifter samt ämnen som är viktiga för organisationen
Studenter
Hen kommunicerar med studenterna i olika frågor i samarbete med projektassistenterna
Ser till att det finns en tid under veckan då studenterna kan få tid att träffa och/eller prata med någon om olika frågor
Kommunicerar med studenterna när de är antagna eller inte till kurser, och allt annat som rör deras studentupplevelse och potentiella karriärmöjligheter.
Sätter upp whatsapp-grupper med stöd av projektledarna i ReDI Woman Phone och hanterar dessa grupper efter överenskommelse med projektassistenterna.
Barnomsorg
Kommunicerar med dem som nämnts ovan, beslut om deras deltagande och förändringar i deras arbetsrutiner
Kommunicerar behov av arbetsmaterial
Säkerställer att barnen är registrerade och att mödrarna har undertecknat villkoren

Hen dokumenterar studenternas deltagande, intresse, registrering eller avhopp och tar fram statistik som är nödvändig för teamet och ledningen.

Före terminsstart
• Hjälpa programchefen att hitta/arrangera plats(er)
• Stödja screeningprocessen
• Bjuda in studenter
• Planeringsprocess
• Ta fram och trycka material
• Stödja team och lärare i screeningprocessen
• Stödja placeringen av studenter
• Kontakta alla studenter via telefon/mejl med hjälp av programassistenterna och be dem bekräfta sin plats på kursen
• Se till att det finns tillräckligt många studenter för alla kurser
• Stöd vid introduktionen
• Bjud in studenterna (e-post, WhatsApp)
• Gör en presentation med viktig information
• Se till att det finns bärbara datorer till alla
• Se till att alla skriver under kontraktet

Bärbara datorer
I samarbete med IT-supporten på ReDI och volontärsamordnaren ansvarar du för att se till att alla har fungerande bärbara datorer, musar etc.
Kommunicera med IT-ansvarig för att säkerställa detta
Delta i möten och skapa en tydlig förståelse för de planerade kurserna för att planera för bärbara datorer och annan hårdvara och programvara.

Förberedande kurser - varje vecka
Förbereda och skriva ut närvarolistor
Se till att kurserna är "bemannade" på alla platser
Se till att det finns tillräckligt många barnvakter på plats för varje ort
Se till att det finns nödvändigt material för att kurserna ska kunna genomföras smidigt, t.ex. hårdvara, programvara, snacks, adaptrar, tryckt material etc.

Genomföra kurser - lördagar
Förbereda rum för klasser + barn
Spåra närvaro på lappar,
Stödja studenter och lärare vid behov med olika frågor
Förbereda snacks

Andra uppgifter relaterade till kvinnoprogrammet
Stödja insamling (t.ex. förslag/ansökningar om privata och offentliga medel) och programutveckling
Analysera och presentera data
Delta i möten/presentationer med andra organisationer
Organisera insatser

ÖVRIGT - Studentkontakten kommer att delta i andra aktiviteter när det är nödvändigt för att uppfylla uppdraget för ReDI Digital Women-programmet, till exempel intervjuer, presentationer och andra.
Målsättning: En mångsidig och engagerad kvinnlig studentgrupp.

• Stödja programassistenterna med ovanstående uppgifter
• Stödja genomförandet av klasserna på helgen

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Mejl
E-post: felix@redi-school.org

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Projektassitent".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Redi School Of Didgital Integration, https://www.redi-school.org/redi-school-malmo
Anckargripsgatan 4 (visa karta)
212 19  MALMÖ

Jobbnummer
8109878

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Redi School Of Didgital Integration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Redi School Of Didgital Integration: