Projektassistent i kompetensutvecklingsprojekt/HR- assistent

Bisfront / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bisfront i Stockholm

Vi söker dig som vill arbeta i en kombinerad roll som projektassistent (inom kompetensutveckling) i ett projekt fonderat av Europeiska Socialfonden och HR-assistent.
Projektassistent
Som projektassistent kommer du att arbeta i ett Kompetensutvecklingsprojekt fonderat av Europeiska Socialfonden. Socialfonden stödjer projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Projektet innefattar cirka 2600 personer och sträcker sig över 2,5 år. Projektet är ett samarbete mellan sju olika bolag där Bisfront AB agerar som projektägare och vår HR chef är projektledare. Under projektet arbetar du direkt under projektledaren och får stort eget ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår att du sköter upphandlingar, håller kontakten med de olika aktörerna och samarbetsparterna i projektet samt att du sköter administration och viss kommunikation. Du kommer även att arbeta med enkätundersökningar, planering av utbildningar/kompetensutveckling samt att sköta delar av den skriftliga rapporteringen till ESF rådet i projektet. Denna roll är 75% av arbetstiden.
HR-assistent
Internt hos oss arbetar du som HR assistent. Här hjälper du främst till med rekrytering men även bredare personalarbete. Arbetsuppgifterna rör sig från högt till lågt och innefattar förutom rekrytering saker som att uppdatera personalhandboken, arbeta med medarbetarundersökningar, arbetsmiljöfrågor och interna HR projekt. Du fungerar som backup och avlastning till HR chefen. Här arbetar du 25%.
Bisfront är ett tillväxtbolag och det finns goda möjligheter att växa och utvecklas inom bolaget.
Vem är du?
Vi söker dig som är mycket organiserad och driftig. Du bör vara utåtriktad och inte rädd för att tala inför andra. Givetvis är du intresserad av nya utmaningar och mycket snabblärd. Du bör trivas i en dynamisk miljö med högt tempo. Att du är en person som tar ansvar och slutför åtaganden är A och O då du kommer att arbeta självständigt.
Du måste i denna roll vara en duktig administratör då förmågan att hålla ordning och reda är mycket viktig. Givetvis är du är duktig på att samarbeta med andra. Det krävs även att du är stresstålig då det under perioder kan vara en hög arbetsbelastning.

Publiceringsdatum
2010-12-15

Utbildningsbakgrund
Högskoleutbildning på kandidatnivå. Gärna PAOU/Ekonomi/Projektledning eller motsvarande. Det är en fördel om du har läst arbetsrätt.

Erfarenheter
Vi söker dig som har erfarenhet av att administrera/driva projekt. Detta kan vara såväl tidigare arbetslivserfarenhet som ifrån föreningar/intresseorganisationer. Du skall ha befunnit dig i en ledande position inom dessa projekt och kunna påvisa goda resultat.
Vi ser gärna att du har något/några års erfarenhet från arbetslivet som HR-assistent, projektassistent eller i en liknande roll.
Du kan även vara nyexaminerad från universitetet. Då ser vi dock att du bör ha arbetslivserfarenhet från arbeten vid sidan av studierna och/eller internships. Om du är nyexaminerad är dina erfarenheter från att driva projekt ännu viktigare.
Har du arbetat med EU-projekt är det mycket meriterande. Även tidigare erfarenhet av rekrytering, arbetsrättsliga frågor och PA-arbete är meriterande.
Kunskaper
Projektledning/projektadministration
IT- Kunskaper
• Mycket goda kunskaper i Office paketet
• God vana av att använda datorn som arbetsredskap. Gärna erfarenhet av rekryterings- och löneprogram. Även erfarenhet av enkätverktyg är ett plus.
Språkkunskaper
• Svenska (flytande i tal och skrift)
• Engelska (avancerad kunskap i tal och skrift)
Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Frågor/ansökan
För frågor om tjänsten maila till jobb@bisfront.se eller kontakta HR-/Rekryteringschef, Wendela Öberg. Vi tar inte emot CV via mail utan alla ansökningar laddas upp i vårat rekryteringssystem.
Vi håller intervjuer löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi önskar i denna tjänst inte ha hjälp av rekryterings- eller annonseringsföretag då vi redan valt rekryteringsvägar. Vi avböjer således vänligast samtal rörande detta i just denna specifika rekrytering.
Mångfald
Vi eftersträvar att ha en arbetsplats där alla kan trivas oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Fakta Bisfront AB
Bisfront AB är ett av nordens ledande företag inom kvalificerad nykundsbearbetning. Företaget är uppdelat i fem olika affärsområden; Media, IT, Finance, HR & Consulting som är specialiserade inom respektive bransch.
Läs mer om Bisfront: www.bisfront.se
Läs mer om EU:s socialfond: http://www.esf.se/sv/vara-program/Socialfonden/Om-Socialfonden/

Arbetstider och omfattning
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-31
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Wendela Öberg

Företag
Bisfront

Adress
Bisfront
Linnégatan 89 E
11523 Stockholm

Jobbnummer
802233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektassistent i kompetensutvecklingsprojekt/HR- assistent

Prenumerera på jobb från Bisfront