Projektadministratör till stort energibolag!
Academic Work Sweden AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du 5-9 års tidigare erfarenhet av projektkoordinering och vill vara del av ett företag som arbetar mot ett klimatpositivt Stockholm? För vår kunds räkning söker vi nu en projektadministratör!
OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning söker vi nu dig som vill arbeta som projektadministratör. I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt. Arbetsuppgifterna är varierande och för att trivas i tjänsten krävs det att du är flexibel och bra på att anpassa dig efter projektens specifika utformning och behov.
Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work som förväntas pågå långsiktigt förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-10-16Dina arbetsuppgifter• Planera samt skapa inköpsrekvistioner.
• Löpande fakturahantering.
• Avtalshantering och inköp
• Uppdatering av kostnadsrapporter
• Bokning och planering av konferenser och resor; samt hantering av reseräkningar
• Koordinera IT-beställningar
• Boka möten och utbildningar; och övrig strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledare PMO
VI SÖKER DIG SOM
• Har tidigare erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering.
• Har erfarenhet av Löpande fakturahantering (ex. Kontering av leverantörsfakturor; uppföljning av fakturor gentemot avtal, tidssedlar, inköpsorders m.m.; inleverans; Kredit)
• Har erfarenhet av uppdatering av kostnadsrapporter (Jämföra beställningar mot prognos/budget).
• Har erfarenhet av skapa inköpsanmodan för inköp inom projekt
• Har erfarenhet av dokumenthantering (mappstruktur; förflyttning av dokumentation; arkivering; efterlevnad utifrån SE rutiner för projektdokumentation)
• Har erfarenhet resursanskaffning (lägga beställningar på konsulter; introduktion/avslut av nya konsulter; beställning/avslut av system, datorer m.m.).
• Har erfarenhet möteskoordinering (mötesbokning; protokollskrivning m.m.)
• Har erfarenhet av kontorsadministration
• Har erfarenhet av arbeten med stort fokus på service (ex. arbete med support, assistans eller liknande).
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-Körkort
Önskade personliga egenskaper:
• Du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera.
För att trivas i rollen är du en positiv, service- och kommunikationsinriktad person som trivs i kontakten med många människor runt dig. Vidare beskriver du sig själv som ansvarstagande, mogen, som en problemlösare samt service-minded.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Varaktighet, arbetstid, etc. Heltid
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15107837".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8958511
Observera att sista ansökningsdag har passerat.