Projektadministratör till Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-01-23
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Järfälla eller i
hela Sverige Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga uppdrag och samtidigt arbeta i hjärtat av komplexa investeringsprojekt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara spindeln i nätet i en verksamhet där struktur, samarbete och pålitlighet gör verklig skillnad varje dag.
Om uppdraget
Du kliver in i ett 12-månaders vikariat inom en organisation som ansvarar för utveckling, förvaltning och framtidssäkring av kollektiv infrastruktur i en av Sveriges största regioner. Här arbetar du nära projektledare, specialister, konsulter och entreprenörer i projekt som påverkar hundratusentals människors vardag. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.
Publiceringsdatum2026-01-23ArbetsuppgifterSom projektadministratör är du ett centralt stöd i projektverksamheten. Du skapar struktur, säkerställer att administrativa processer flyter och bidrar till att projekten kan fokusera på leverans och kvalitet.
Dokument- och ärendehantering enligt fastställda rutiner
Protokollföring vid möten och workshops
Diarieföring och hantering av allmänna handlingar
Mötesbokningar, reseadministration och koordinering
Administration av projekt- och IT-verktyg (behörigheter, användare m.m.)
Fakturahantering, kontering och kvalitetssäkring av underlag
Uppföljning av tider från konsulter och entreprenörer
On- och offboarding av projektmedlemmar
Introduktion av nya kollegor och stöd vid konsultuppdrag
Medverkan i utveckling av administrativa arbetssätt och nätverk
Vem är du?
Du är strukturerad, serviceinriktad och trygg i en administrativ roll. Du gillar att samarbeta, kommunicerar tydligt och har lätt för att navigera mellan olika uppgifter och intressenter.
För att lyckas i rollen behlver ha:
Godkänd gymnasial examen
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som projektadministratör från liknande verksamheter, exempelvis inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg- och anläggning, fordon eller IT
Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, såsom planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem, inklusive granskning och kontering av fakturor.
Det är meriterande om du har några års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt god vana av att arbeta i diarieföringssystem såsom EDIT (Platina) eller motsvarande. Vidare ser vi gärna att du har komeptens inom projektverktyg, exempelvis Avima, SharePoint eller liknande lösningar som används för strukturerat projektsamarbete.
Praktisk information
Omfattning: Heltid 100 % (40 h/vecka)
Uppdragsperiod: 16 mars 2026 till 12 mars 2027
Placering: Hybrid kombination av distansarbete och kontor på Kungsholmen i Stockholm
Sista ansökningsdagen: 10 februari 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7102806-1804799".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://www.swaysourcing.com 111 29 (
visa karta)
111 29 STOCKHOLM
Arbetsplats Sway Sourcing
Jobbnummer 9701148