Projektadministratör till lokalförsörjningsenheten i Norrköping

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker en Projektadministratör till lokalförsörjningsenheten i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Lokalförsörjningsenheten har ansvar för Migrationsverkets samtliga administrativa lokaler i Sverige. Enheten består för närvarande av femton anställda som arbetar i projektform mot hela Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Centrala delar i rollen handlar om att ansvara för all administration i projektet, där bland annat följande ingår: vara delaktig i styrgruppsmöten och projektmöten och där ansvara för dokumentation och protokollförande samt att tillsammans med projektledaren planera upplägg och innehåll för dessa möten. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att delta på workshops och förbereda samt sammanställa resultat från dessa. Ytterligare arbetsuppgifter är att ansvara för bokföring av kostnader och ansvara för projektmedlemmarnas tidredovisning kopplat till de olika projekten. Du ansvarar också för att skapa och utveckla rutiner och arbetssätt inom enheten samt ser till att relevanta handlingar diarieförs enligt Migrationsverkets diarieplan. Som projektadministratör har du många olika kontaktytor, internt såväl som externt.

Personliga kompetenser
Som person tar du ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Publiceringsdatum
2017-07-21

Kvalifikationer
• Avslutad gymnasieutbildning med fullständiga betyg
• Flera års erfarenhet av projektadministrativt arbete och service, gärna kopplat till större fastighetsprojekt
• God datavana och goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i svenskt tal samt mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt på myndighetssvenska.

Meriter

• Tidigare erfarenhet av att arbeta i något projektverktyg och/eller något internt system på migrationsverket

Upplysningar
Anställningsform: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Resor i befattningen: Förekommer
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: 1 september 2017

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla ansvarig rekryteringskonsult, Karin Carlsson, karin.carlsson@randstad.se. Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef Annika Sandberg via annika.sandberg@migrationsverket.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2017-08-13. Vi tar endast emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Jobbnummer
3612019

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör till lokalförsörjningsenheten i Norrköping

Prenumerera på jobb från Migrationsverket