Projektadministratör Till Beccs
21Activa Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos 21Activa Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om rollen
Vår kund söker nu en Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.ArbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att:
• Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
• Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
• Hantera avtal och inköp
• Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
• Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
• Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
• Agera support i IFS till projektorganisationen
• Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
• Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
• Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
• Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
• Boka möten och konferenser
• Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
• Skriva protokoll och sköta mötesadministration
• Hantera Projectplace/SharePoint Online - behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
• Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
• Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
• Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
• Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
• Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
• Ge administrativt stöd till projektcontroller
Kvalifikationer
• Vi söker dig som
• Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator
• Är van att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många parallella arbetsuppgifter
• Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk)
• Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har en positiv och serviceinriktad inställning och trivs i samarbete med andra
Övrigt
• Plats: Stockholm (kontorsbaserat)
• Omfattning: Heltid
• Start: Så snart som möjligt
• Uppdragets längd: Långsiktigt (1+1 år) med goda chanser till förlängning
• Kravspecifikation:Kravprofil
• Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
• Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
• Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
• God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team
Personliga egenskaper
• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer
Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat.
Ersättning fast lön friskvård
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare 21Activa Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 559313-8133)
Arbetsplats 21Activa Entreprenad AB
Kontakt Anja Lowndes
0706187297 Jobbnummer 9496823
Observera att sista ansökningsdag har passerat.