Projektadministratör med samordningsansvar
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-19
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vill du bidra till verksamheten vid Nationella sekretariatet för genusforskning genom att som projektadministratör skapa struktur och framförhållning, ge nya perspektiv på hur vi organiserar vårt arbete och vara proaktivt stöd för att utveckla organisationen?
I rollen som projektadministratör vid sekretariatet ingår att vara delaktig i och bidra till genomförande av våra interna och externa projekt. Du kommer även att företräda sekretariatet gentemot universitetet i administrativa, verksamhetsstödjande frågor. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsfokuserad, samt är intresserad av att bidra till en verksamhet som med maktkritiska analyser stärker kunskaper och villkor för ett fritt kunskapssamhälle, ett rättvist arbetsliv och ett jämlikt Norden.
Vår verksamhet är forskningsdriven och sker i samverkan med och på uppdrag av olika aktörer på nationell, nordisk och internationell nivå. Vi är en organisation som präglas av flexibilitet och prestigelöshet.
På sekretariatet arbetar cirka femton personer med kompetens inom bland annat forskning, utredning och analys, samordning, samverkan, kommunikation och projektledning. Flera av sekretariatets utredare är disputerade och har expertis inom fält som arbetsvetenskap, sociologi, genusvetenskap, filosofi och pedagogiskt arbete. Våra medarbetare har erfarenhet av att medverka i olika samverkansprojekt för nationella, nordiska och europeiska uppdragsgivare.
Arbetsuppgifter
• Vara delaktig i och aktivt bidra med administrativt stöd för att genomföra projekt.
• Ansvara för och utveckla interna rutiner, så att projektadministrationen sker så koordinerat och smidigt som möjligt och avlastar hela organisationen.
• Företräda sekretariatet gentemot hela GU i administrativa, verksamhetsstödjande frågor. Här ingår bland annat ansvar för nuvarande och kommande lokaler och att vara kontaktperson internt gentemot centrala delar på universitetet.
• Koordinera och hantera beställningar och inköp av tjänster och material för sekretariatet som helhet och för aktuella projekt.
• Ansvara för it- och annan utrustning, hantera anläggningsregister och planera för avskrivning och nyinvestering.
• Bistå föreståndare med verksamhetsstödjande uppgifter.
• Eventuellt kan andra arbetsuppgifter ingå i befattningen utifrån den sökandes kompetenser och erfarenheter och verksamhetens pågående aktiviteter.
Kvalifikationer
För att vara behörig till anställningen ska du uppfylla följande:
• Minst fem års arbetslivserfarenhet inom ett för anställningen relevant område.
• God insyn i vad projektbaserat arbete innebär inom offentlig eller ideell sektor.
• Flerårig erfarenhet av att självständigt driva och utveckla verksamhetsstödjande administrativa processer.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad roll med många olika kontaktytor.
• Erfarenhet av att hantera och lära sig nya digitala verktyg och administrativa system.
• God kunskap om genus, jämställdhet och/eller andra likabehandlingsfrågor förvärvad genom arbete, studier eller ideellt arbete.
• Förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift.
Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning
• Dokumenterad erfarenhet av att bidra till förändringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av internationell samverkan
• Förmåga att kommunicera på finska, danska och/eller isländska
Anställning
Anställningen är tillsvidare på 100%, anställningsgraden kan diskuteras om du så önskar. Placering tills vidare vid Nationella sekretariatet för genusforskning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Föreståndare Fredrik Bondestam,
fredrik.bondestam@genus.gu.se, 031 786 9238
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-12
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9175585