Projektadministratör / handläggare statsbidrag
Sundsvalls kommun Barn- och utbildning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Barn- och utbildning i Sundsvall,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen söker projektadministratör/handläggare
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.
Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.
Publiceringsdatum2018-09-10ArbetsuppgifterBarn- och utbildningsförvaltningen har blivit beviljade medel från ESF för att, under 36 månader, driva ett projekt som ska stärka drivkraften hos ungdomar i att påbörja eller återgå till studier.
Till detta projekt söker vi nu en erfaren projektadministratör, med ansvar för:
Registrering av nya deltagare till projektet
Redovisning och avrapportering mot ESF/SCB
Vara ett administrativt stöd åt projektmedarbetarna
Bevaka förändringar inom sakområdet
Förutom projektadministratör ska man del av sin tjänst arbeta med handläggning av förvaltningens statsbidrag. Förvaltningen hanterar idag drygt 25 olika statsbidrag som bidrar till skolans utveckling. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede när det gäller samordningen av bidragen och att hitta nya arbetsformer för detta. Uppdraget innebär att:
Att administrera och följa upp statsbidragsansökningar.
Vara uppdaterad om vilka bidrag som finns att söka och följa upp att de söks samt att de redovisas och återrapporteras på korrekt sätt.
Bidra med expertkunskap om hur nya statsbidrag ska beredas m.m.
Säkerställa en kontinuerlig utveckling av förvaltningens processer avseende statsbidrag med styrning, uppföljning och kontroll av bidragen.
Samordna statistik, ekonomiska prognoser och information internt och externt.
Vara ett bollplank till verksamheterna gällande frågor om statsbidrag.
Bevaka och följa utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet.
KvalifikationerVi vill att du som söker har följande kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.
Goda kunskaper om och förståelse för de aktiviteter som projektet omfattar är meriterande.
Erfarenhet av projektadministration och projektredovisning, särskilt ESF- projekt, är meriterande.
Erfarenhet av handläggning. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med handläggning inom offentlig verksamhet och gärna inom liknande områden.
Erfarenhet av att bearbeta stora datamängder och ta fram statistik.
Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom offentlig förvaltning är önskvärt.
Du ska ha modet och ödmjukheten som behövs för att fungera som den administrativa spindeln i projektnätet och i arbetet med statsbidrag. Vi vill att du som söker tar egna initiativ för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är samarbetsvillig och har en kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, eftersom tjänsten innebär mycket kontakter både internt och externt. Tjänsten innebär också att hantera mycket siffror och statistik och kräver därför att du är metodisk, strukturerad och noggrann. Du är analytisk och intresserad av statistik och förstår hur analys av data kan användas för styrning och verksamhetsutveckling. Du är också flexibel och kan ändra riktning när så behövs. Det är en fördel att känna till vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation, liksom kunskap om regelverk inom skolans område.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Då vi är en utspridd organisation är det önskvärt att du har körkort B. Vi tillhandhåller bil via vår bilpool
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Anställningen
Tjänsten är projektanställning på heltid till och med mars 2021.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal
Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Upplysningar lämnas av
Hans Wiklund, projektledare Drivkraftspunkten, tel 073-2707839
Anna Fürst, stabschef, tel 060-191489
Fackliga företrädare
Lena Lundqvist, Vision, tel 060-192410
Agneta Grundberg, SSR, tel 060-191584
Din ansökan
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.
Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på
www.polisen.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2018-09-30
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid .
ErsättningIndivduell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Fürst, Stabschef 060-19 14 89, 073-280 71 94
FöretagSundsvalls kommun Barn- och utbildning
AdressSundsvalls kommun Barn- och utbildning
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 4337053
Observera att sista ansökningsdag har passerat.