Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Södertälje,
Strängnäs eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö - en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externt
Om rollen Som projektadministratör kommer du att stötta en grupp med övergripande administrativa arbetsuppgifter och bidra till att skapa smidiga processer i det dagliga arbetet. Du blir en viktig del i ett engagerat team som driver olika utvecklingsprojekt och samverkansuppdrag.
I rollen kommer du bland annat att:
Vara gruppens huvudadministratör i passersystem (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
Stötta projekten med löpande diarieföring och dokumenthantering
Hantera behörigheter och mappstrukturer i dokumenthanteringssystem
Administrera SOW/åtaganden i system (t.ex. Magnit): hantera fakturor, bevaka budget och initiera utökningar vid behov
Ansvara för resursanskaffning och onboarding av konsulter (beställa behörigheter och hårdvara)
Vid behov stötta i administrativa delar av projektmoment såsom överlämning vid projektslut
Arbetsuppgifterna varierar och kan förändras över tid, vilket gör rollen perfekt för dig som trivs med ett omväxlande och händelsestyrt arbete
Vem är du? Vi söker dig som är ansvarsfull, självgående och lösningsorienterad, med ett naturligt driv att skapa struktur och underlätta för dina kollegor. Du har en god förmåga att prioritera, är kommunikativ och trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete (t.ex. kontor, ekonomi, HR eller offentlig verksamhet)
Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera och följa upp flera uppgifter samtidigt
Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering/kontering
Erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering eller mötesadministration från minst 3 uppdrag
Det är meriterande om du dessutom har:
Erfarenhet från flera uppdrag som projekt- eller programadministratör
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
God systemvana, gärna från Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande system
Omfattning och villkor Start: 3 november 2025 Slutdatum: 3 november 2026 (möjlighet till förlängning 1+1+1+1+1 år) Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Arbetsform: Hybrid - möjlighet till både distansarbete och arbete på kontoret (enligt överenskommelse)
Varför detta uppdrag? Det här är ett uppdrag för dig som vill arbeta i en betydelsefull och utvecklingsinriktad verksamhet, där du får kombinera struktur, service och samarbete. Du får en roll med både ansvar och variation - och möjlighet att utvecklas i en miljö där ditt administrativa driv verkligen gör skillnad. Välkommen att skicka in din profil redan idag - urval sker löpande!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 070-586 93 11 Jobbnummer 9554465