Projektadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-15

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett fyrtiotal administratörer.

Vi erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik.

Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har sin hemvist vid institutionen. CeUL är en centrumbildning vid Stockholms universitet som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå för Stockholms universitets lärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer och stimulerar till att undervisning ska bygga på högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk forskning samt stödjer pedagogiskt utvecklingsarbete.

Cirka 40 lärare distribuerade över olika institutioner vid Stockholms universitet är verksamma inom CeUL. Du kommer att ingå i ett mindre kansli (fyra personer), som arbetar med administration och utveckling tillsammans och leds av en föreståndare. CeUL leds av en styrelse bestående av fakultetsrepresentanter och arbetar på direkt uppdrag från rektor. CeUL samarbetar också regionalt och nationellt i olika nätverk.

Mer information om oss finns på: https://www.edu.su.se.

Publiceringsdatum
2025-07-15

Dina arbetsuppgifter
Nu söker CeUL dig som kan och vill dela din tid mellan kursadministration och projektadministration. I kursadministration ingår antagning, registrering, intygsfrågor av kursdeltagare och arkivering samt att fungera som rådgivare för presumtiva kursdeltagare. Detta innebär att du kommer att vara CeUL:s ansikte utåt. CeUL driver också kontinuerligt ett antal olika utvecklingsprojekt, vilka kommer att koordineras av dig. Som projektadministratör kommer du att samarbeta nära och stödja projektledaren, samt hålla i praktiska frågor som rör t ex kontakter och bokningar. Exempel på tidigare projekt är bland annat att skapa en kursmodul om akademisk integritet och att hålla i ett internationellt studiebesök under en vecka.

Då CeUL värdesätter egna initiativ utifrån ditt intresse och kompetens kommer det att finnas möjlighet att anpassa ansvarsområde efter detta. Din roll kräver noggrannhet och kvalitetstänkande samt förmåga att hålla många bollar i luften för att dokumentera och koordinera projekten.

Som projektadministratör inom CeUL har du en nyckelfunktion. Du stöttar centrumets föreståndare och verkar för att administration och dokumentation håller en hög kvalitet. Du är i kontinuerlig kontakt med kursansvariga lärare och stödjer dem.

Du kommer att arbeta med:

- Koordinera och administrera CeULs kurser och ha kontakt med kursledare, kursdeltagare och sökande.
- Administration och koordinering av workshoppar, temadagar och nätverksträffar.
- Koordinera och delta i större och mindre avgränsade projekt.
- Koordinera och delta i CeULs internationella besök.
- Stödja CeUL:s föreståndare administrativt i det dagliga arbetet.
- Sammanställa statistik, information och handlingar.
- Bidra till utveckling av interna processer.
- Att vara behjälplig vid interna sammankomster och konferenser.
- Sökbara databaser såsom Excel, EduAdmin m.m.
- Skapa avtal med institutioner kring arbete inom CeUL.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från högskola eller universitet. Om du dessutom har erfarenhet av projektkoordination och/eller projektledning är detta starkt meriterande. Så även erfarenhet och vana av studieadministrativa system såsom Athena och Survey & Report. Vi ser gärna att du har viss ekonomierfarenhet och/eller hantering av avtal för att hantera fakturafrågor mm.

Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning. Vi ser gärna att du har visat särskilt intresse för pedagogiska frågor i högre utbildning. För att trivas i rollen tror vi att du är trygg och stabil som person och brinner för service och administration. Du har ett sinne för struktur och ett öga för kvalitet. Du är tydlig i din kommunikation och trivs med att ha en stöttande funktion där du är spindeln i nätet. Andra egenskaper vi värderar högt är positiv energi, flexibilitet och lojalitet. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office, särskilt Excel. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så tror vi att du kommer trivas hos oss!

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid i 2 år (ledighet för studier). Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information om anställningen lämnas av administrativ chef Pia Vångö, tfn 08 16 32 64, mailto:pia.vango@edu.su.se, och föreståndare för CeUL Klara Bolander Laksov tfn 08-120 763 02, mailto:klara.bolander.laksov@edu.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-2803-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutionen för pedagogik och didaktik

Jobbnummer
9428906

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet