Projektadministratör
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige För vår kund söker vi en Projektadministratör.
Beskrivning av rollen
Avdelning Västlänken består av 5 projekt (Centralen, Kvarnberget, Haga, Korsvägen, BEST) som ska bygga järnvägstunneln och stationerna. Dessutom ingår projekt Olskroken, Lärje och Pilekrogen.
Västlänkens tunnel började byggas 2018 och blir en järnväg för pendel- och regiontåg i tunnel under centrala Göteborg. Den nya dubbelspåriga järnvägen blir cirka åtta kilometer lång, varav drygt sex kilometer kommer att gå i tunnel. Västlänken innefattar även tre nya stationer under mark vid Göteborgs central, Haga och Korsvägen.
Västlänken kommer att knyta ihop järnvägsspår norr och söder om Göteborg för att möjliggöra genomgående pendel- och regiontågtrafik. Detta innebär att dessa tåg inte kommer behöver vända vid Göteborgs centralstation som idag, utan kan fortsätta genom Göteborg Både Göteborgs centralstation och järnvägssystemet i regionen har nått gränsen och kan inte hantera mer tågtrafik i dag. Störningar med stora förseningar som sprider sig i hela järnvägsnätet är vanliga i järnvägssystemet i och kring Göteborg. Den ökande godstrafiken har svårt att få tider på spåren och samtidigt finns ambitionen att öka pendeltågstrafiken i Västsverige.
När Västlänken är klar 2026 kan Göteborgs central ta emot nästan dubbelt så många tåg. Pendel- och regionaltågtrafiken kommer att få genomgående linjer, vilket gör att utrymme frigörs på Göteborgs central. På så sätt ökar kapaciteten på Göteborgs central och fler fjärr- och godståg än idag kommer att kunna tas emot. Västlänkens tre nya stationer i staden medför att trängseln vid centralstationen och Drottningtorget minskar och att lokaltrafiken i Göteborg kan fungera bättre. Sårbarheten i järnvägssystemet minskar och kommunikationer i och till staden och regionen, och även för tågtrafiken i övriga Sverige förbättras.
Uppdraget
Vår kund söker en person som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår främst att:
Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
Stödja i diarieföring och arkivering
Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
Koordinera behörighetsansökningar till vår kunds system/program
Introducera/informera ny personal i projektet
Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resursoch kompetensmöten med entreprenören
Kontrollera, koordinera och följa upp Rena Jobb inkl. kontrollprogram, att sociala krav efterlevs samt att utländsk arbetskraft följer Skatteverkets krav, möten med Skatteverket mm
Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
Arbetsleda receptionist
Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar
Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning
Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
Delta i krisledning
Stödja andra projektadministratörer vid behov
Vår kund tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på berört platskontor i Göteborg. Arbetet avser 100 % dagtid mellan kl 8-17 (7-16). Arbetstiden följer svensk arbetstidslag.
Publiceringsdatum2023-09-22KompetenserDu ska uppfylla nedanstående kompetenskrav:
Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som vår kund bedömer som likvärdig
Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör
Minst två års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll
Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner
Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
Mycket god kunskap i engelska
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8132927
Observera att sista ansökningsdag har passerat.